崗位職責(zé)
1)接收銷售人員提供的訂單關(guān)鍵要素在系統(tǒng)中制作銷售合同。
2)出口樣品/貨物的租船訂艙和報(bào)關(guān)海運(yùn)單證操作,并向業(yè)務(wù)跟單提供出運(yùn)信息;
3)負(fù)責(zé)樣品/文件寄送和收??;
4)將出口相關(guān)數(shù)據(jù)及時錄入系統(tǒng),以供銷售人員查閱;
5)出口業(yè)務(wù)部門的信用保險(xiǎn)相關(guān)工作(每年投保情況跟蹤和可能的出險(xiǎn)處理)
6)庫存管理:產(chǎn)品(含樣品)出入庫情況跟蹤管理以及庫存數(shù)量更新等;
7)配合采購人員制定采購計(jì)劃/進(jìn)行采購相關(guān)合同/單據(jù)和發(fā)票的跟蹤;
8)跟蹤每一票業(yè)務(wù)退稅/應(yīng)收賬款的到達(dá)進(jìn)度和情況,并及時告知外銷業(yè)務(wù)人員
9)到期支付應(yīng)付賬款
10)對接公司內(nèi)外部業(yè)務(wù)相關(guān)的各類單據(jù);
11)業(yè)務(wù)相關(guān)資料的整理和歸檔。
12)輔助公司業(yè)務(wù)宣傳相關(guān)的網(wǎng)站/社媒/展會等準(zhǔn)備工作
崗位要求:
1.有1年及以上海運(yùn)操作經(jīng)驗(yàn);
2.可以讀寫郵件,會熟練運(yùn)用各種辦公軟件。