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更新于 10月17日

行政助理

3000-5000元
  • 西安蓮湖區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理人力資源服務(wù)醫(yī)藥制造
一.崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展。
2、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、搞好相關(guān)公司各種證照的年檢審核工作。組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。
3、 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
4、指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公用品的領(lǐng)用、分發(fā)和文件、資料、記錄的收發(fā)、上報(bào)、保管與定期歸檔工作。
5、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,工作監(jiān)督;做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作,規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能,協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作安排,并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核。
   6、根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂,人事檔案的人事檔案的定期審查和整理工作,負(fù)責(zé)員工的獎(jiǎng)罰、辭退工作。
  7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度,傳達(dá)召集各類辦公室會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
8、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度,將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
  9、編制本部門各項(xiàng)工作流程,制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施,制定本部門的工作計(jì)劃。
  10、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理工作。搞好公司用水、電話、通信等管理工作。
  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二.任職要求:
1、管理類、經(jīng)濟(jì)類或法律類相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷,獲得中級(jí)以上職稱;
2、 5年以上以上同行業(yè)行政辦公室主任工作經(jīng)歷或經(jīng)濟(jì)類工作經(jīng)驗(yàn);
3、本人特別優(yōu)秀上述條件可適當(dāng)放寬;
4、年齡要求:30歲—45歲

工作地點(diǎn)

陜西省西安市蓮湖區(qū)棗園街道紅光路16號(hào)

職位發(fā)布者

穆女士/行政助理

三日內(nèi)活躍
立即溝通
西安利君精華藥業(yè)有限責(zé)任公司
西安利君精華藥業(yè)有限責(zé)任公司是利君集團(tuán)的核心層企業(yè),是由原西安制藥廠一分廠改制而來(lái),總資產(chǎn)5000萬(wàn)元,現(xiàn)有員工400多人,主要生產(chǎn)片劑、硬膠囊劑、栓劑、凝膠劑4種制劑產(chǎn)品和甲芬那酸、醋酸鈉、氯化鈣、氯化鈉、氯化鉀、水飛薊素6種原料藥產(chǎn)品,共兩大類20多品種,2004年6月和2009年4月兩次通過(guò)GMP認(rèn)證。公司擁有競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和完整的產(chǎn)業(yè)鏈,鹽酸丁卡因膠漿、維甘蘇是公司的主導(dǎo)產(chǎn)品,甲芬那酸系列產(chǎn)品,由原料合成到產(chǎn)品制造可全部獨(dú)立完成。近幾年來(lái)紅霉素栓、利寧、加芬、維甘蘇等名優(yōu)產(chǎn)品,暢銷全國(guó),深受醫(yī)藥和患者的青睞。公司擁有雄厚的科研實(shí)力,完整的質(zhì)量保證體系,種類齊全的劑型,國(guó)家藥品抽查合格率100%。目前申報(bào)添姿派艾尼膠囊、利君果維維生素C新產(chǎn)品。公司有嚴(yán)格的企業(yè)管理體系,在江總書記“發(fā)揚(yáng)延安精神,振興民族藥業(yè)”的指示鼓舞下,公司以“精益求精,惠我華夏”為宗旨,培養(yǎng)和造就了一支具有勃勃生機(jī),團(tuán)結(jié)奮進(jìn),勇創(chuàng)一流的利君精華藥業(yè)團(tuán)隊(duì),在全國(guó)擁有30個(gè)銷售分公司和上百家區(qū)域代理商,確保了企業(yè)產(chǎn)品在全國(guó)30個(gè)省區(qū)500多個(gè)大中城市及廣大農(nóng)村市場(chǎng)的推廣。利君精華藥業(yè),將稟承“利君利民為先,人類健康至上”的利君精神,不斷創(chuàng)造企業(yè)的輝煌。企業(yè)榮譽(yù)精華藥業(yè)創(chuàng)建于70年代初,我們是以保護(hù)環(huán)境,治理三廢,造福后代初創(chuàng)建立起來(lái)的由十幾個(gè)人,2個(gè)品種,發(fā)展到現(xiàn)在的200多人,20個(gè)品種的中型制藥企業(yè),并于2004年取得了GMP證書的制藥企業(yè),得到了上級(jí)部門的認(rèn)可和嘉獎(jiǎng)。經(jīng)過(guò)30多年來(lái)的創(chuàng)業(yè)進(jìn)步,取得了一系列的優(yōu)異成績(jī)。自1996年以來(lái),精華藥業(yè)連續(xù)十幾年榮獲蓮湖區(qū)民政系統(tǒng)先進(jìn)福利企業(yè)的光榮稱號(hào)。曾多次榮獲利君集團(tuán)先進(jìn)單位的稱號(hào),企業(yè)法人也曾多次榮獲優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)干部,先進(jìn)工作者以及授予功勛章的光榮稱號(hào)。質(zhì)量認(rèn)證2004年GMP認(rèn)證檢查專家組一行三人,代表國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局,對(duì)利君精華藥業(yè)進(jìn)行了GMP認(rèn)證。通過(guò)為期三天的全面復(fù)檢,檢查專家組宣布了認(rèn)證結(jié)論,利君精華藥業(yè)的劑型均符合GMP認(rèn)證檢查評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),至此,所有劑型全部通過(guò)本次專家組認(rèn)證。為確保群眾安全用藥,國(guó)家規(guī)定凡已經(jīng)通過(guò)GMP驗(yàn)收的劑型、項(xiàng)目滿五年必須進(jìn)行復(fù)認(rèn)證,凡復(fù)認(rèn)證通不過(guò)的企業(yè)必須停產(chǎn)整頓。GMP認(rèn)證檢查專家組在認(rèn)證檢查前又一次強(qiáng)調(diào):“為構(gòu)建和諧社會(huì),為國(guó)計(jì)民生,為人民群眾安全用藥必須進(jìn)行認(rèn)證,凡認(rèn)證通不過(guò)的企業(yè)立即停產(chǎn)整頓,不達(dá)標(biāo)的企業(yè)要關(guān)閉?!彼幤啡粘0踩O(jiān)管的有效實(shí)施是藥品安全的有力保障,藥監(jiān)部門已經(jīng)將藥品安全的整治工作提至空前高度,醫(yī)藥企業(yè)GMP新標(biāo)準(zhǔn)的出臺(tái)均體現(xiàn)了狠抓藥品質(zhì)量監(jiān)管的決心和力度。據(jù)介紹,GMP新標(biāo)準(zhǔn)重點(diǎn)加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)軟件的監(jiān)督檢查,嚴(yán)格和細(xì)化了對(duì)企業(yè)人員配置、質(zhì)量控制、物料采購(gòu)、文件管理等方面的軟件檢查項(xiàng)目。此次利君精華藥業(yè)的GMP認(rèn)證過(guò)程中,檢查組認(rèn)真對(duì)生產(chǎn)車間層層深入檢查。專家組首先隨機(jī)抽查產(chǎn)品的批生產(chǎn)記錄、批檢驗(yàn)記錄,并向有關(guān)人員詢問(wèn)該批產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程及有關(guān)細(xì)節(jié)?!MP認(rèn)證的通過(guò),表明利君精華藥業(yè)用嚴(yán)格的質(zhì)量管理手段和設(shè)施,落實(shí)了“企業(yè)是藥品安全的第一責(zé)任人”的要求。利君精華藥業(yè)GMP認(rèn)證工作小組的負(fù)責(zé)人表示,此次GMP認(rèn)證,檢查重點(diǎn)、檢查方式、檢查標(biāo)準(zhǔn)等方面的要求更加嚴(yán)格,更加重視企業(yè)的軟件管理及更關(guān)注質(zhì)量保證體系的預(yù)防性和有效性。通過(guò)此次GMP認(rèn)證工作,進(jìn)一步提高了公司全體員工的GMP管理意識(shí),增強(qiáng)了GMP管理水平,總結(jié)和汲取了許多經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為開(kāi)創(chuàng)公司持續(xù)、速快發(fā)展的新局面創(chuàng)造了良好條件。企業(yè)文化精華藥業(yè)多年來(lái),在企業(yè)文化方面,注重以不同形勢(shì)來(lái)展現(xiàn)企業(yè)精神文明建設(shè)和企業(yè)文化。20多年來(lái)精華有著一支朝氣蓬勃、活潑健康的團(tuán)隊(duì),在參加利君集團(tuán)以及省、市組織的工人運(yùn)動(dòng)會(huì)、藍(lán)球、羽毛球、乒乓球、游泳等體育活動(dòng)的比賽,都取得了非常好的名次和成績(jī),尤其是女子藍(lán)球隊(duì)20多年來(lái)一直保持著團(tuán)體冠軍的稱號(hào),其中有5名職工是總公司藍(lán)球代表隊(duì)的主力,代表利君集團(tuán)多次參加過(guò)省、市系統(tǒng)組織的藍(lán)球比賽。在文藝匯演方面多次參加集團(tuán)組織的大型文藝匯演取得了很好的成績(jī),充分展現(xiàn)了企業(yè)的文化和員工的整體精神面貌,在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)常組織技能比賽,技巧比賽以形式多樣的趣味活動(dòng)來(lái)體現(xiàn)企業(yè)的凝聚力.
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