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崗位職責(zé)
1. 文件管理：負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、歸檔與保管，確保文件流轉(zhuǎn)順暢、資料完整無缺。熟練運(yùn)用辦公軟件進(jìn)行文件的編輯、排版與打印，保證文檔格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。
2. 會(huì)議支持：協(xié)助組織公司內(nèi)部會(huì)議，會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議資料、布置場(chǎng)地，會(huì)中做好會(huì)議記錄，會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)決議執(zhí)行情況。
3. 數(shù)據(jù)處理：準(zhǔn)確錄入、統(tǒng)計(jì)各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，定期制作數(shù)據(jù)報(bào)表，為部門決策提供數(shù)據(jù)支持。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與總結(jié)，及時(shí)反饋數(shù)據(jù)異常情況。
4. 溝通協(xié)調(diào)：作為公司內(nèi)部溝通的橋梁，與各部門保持密切聯(lián)系，及時(shí)傳達(dá)信息、協(xié)調(diào)工作。熱情接待來訪客戶與合作伙伴，展現(xiàn)公司良好形象。
5. 行政事務(wù)：協(xié)助完成辦公用品采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)等日常行政工作，保障辦公秩序的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。