(一)崗位職責(zé)
1、熟練操作公司日常行政事務(wù),有比較成熟的工作管理體系,包括辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理等。
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織和安排,包括會(huì)議前會(huì)議室分級(jí)別布置、會(huì)議資料、會(huì)議設(shè)備測(cè)試。會(huì)議中參會(huì)注意事項(xiàng),會(huì)議記錄能力,會(huì)后會(huì)議事項(xiàng)跟進(jìn)等工作。
3、熟練操作公司文件資料的整理、歸檔和日常管理,工作思路清晰,有檔案管理經(jīng)驗(yàn),檔案齊全,查找迅速。
4、負(fù)責(zé)公司接待工作,包括熟練運(yùn)用商務(wù)禮儀,有政府人員接待經(jīng)驗(yàn)。熟練操作接待會(huì)議、食宿、安排路線等工作
5、負(fù)責(zé)公司車輛管理,包括車輛調(diào)度、保養(yǎng)、維修等。建立車輛檔案,有系統(tǒng)的車輛管理經(jīng)驗(yàn)。
6、負(fù)責(zé)外部供應(yīng)商(酒店/餐飲)機(jī)構(gòu)對(duì)接,展會(huì)支持,輔助項(xiàng)目材料申報(bào)等工作。
7.熟悉人力資源六大模塊基礎(chǔ)操作工作。
8.有強(qiáng)烈的求職意向,以平臺(tái)為基礎(chǔ),自我學(xué)習(xí)成長(zhǎng)能力強(qiáng),有清晰的職業(yè)規(guī)劃。
(二)任職資格
1、大專及以上學(xué)歷,管理類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、3年以上行政和人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有快消品行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。
3、熟練使用各種辦公軟件,具備一定的公式使用能力,具備良好的文字功底和溝通表達(dá)能力。
4、工作認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),具備良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神。
5、執(zhí)行能力和學(xué)習(xí)能力強(qiáng),公司處于發(fā)展時(shí)期,需要具備較強(qiáng)的抗壓能力。