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崗位職責(zé)：
1、費用代管與結(jié)算：
負責(zé)項目內(nèi)分包方考勤的收集、核對、匯總工作，確保數(shù)據(jù)準確無誤。
根據(jù)核對后的考勤及相關(guān)合同條款，進行分包方服務(wù)費用的初審、計算與制表。
協(xié)助處理項目日常運營產(chǎn)生的其他費用單據(jù)的整理、初審、報銷跟進。
2、庫房管理：
定期組織并執(zhí)行庫房盤點工作，編制盤點報告，分析差異原因并提出改進建議。
根據(jù)庫存情況及項目需求，協(xié)助進行物資采購申請。
3、行政綜合支持：
熟悉并嚴格執(zhí)行甲方（京東行政服務(wù)中心）及公司關(guān)于行政、人事、財務(wù)、考勤、費用結(jié)算等方面的各項規(guī)章制度、標準要求和工作流程。
協(xié)助進行項目內(nèi)人事事務(wù)（如員工入離職手續(xù)辦理支持、基礎(chǔ)人事信息維護、考勤異常初步處理等）。
任職要求：
1、大專及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、財務(wù)管理、文秘、工商管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、具備3年及以上綜合性行政文員、助理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗。
有物業(yè)服務(wù)、大型企業(yè)項目駐場支持或?qū)蛹追焦ぷ鹘?jīng)驗者優(yōu)先。
熟悉庫房管理流程、考勤核對、費用審核結(jié)算等工作內(nèi)容者優(yōu)先。
3、精通 Microsoft Office辦公軟件 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)，Excel數(shù)據(jù)處理能力要求較高。
熟悉行政、人事、財務(wù)（特別是費用報銷、基礎(chǔ)核算）、考勤管理、庫房管理的基本流程和規(guī)范。
4、具有較強的的文案編輯能力、數(shù)據(jù)及問題分析能力、溝通協(xié)調(diào)與跨部門協(xié)作能力等。