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更新于 10月15日

行政專員-上海

8000-12000元·13薪
  • 上海浦東新區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務后勤管理固定資產管理車輛管理
【工作職責】
1、 行政采購與資產管理
負責辦公用品、辦公設備、日常耗材的采購、入庫、發(fā)放和庫存管理;
管理公司固定資產(如車輛、電腦、打印機、辦公家具)的臺賬,定期進行盤點,確保公司資產的安全;
控制行政采購成本,尋找優(yōu)質供應商,建立長期合作關系;
2、車輛管理
負責公司行政車輛的調度及管理,確保車輛使用率最大化;
車輛的維護及保養(yǎng)臺賬及技術檔案的建立,定期檢查車輛狀況,安排車輛的日常清潔、年度審驗、定期保養(yǎng)和維修工作;
車輛安全管控,處理車輛交通違章、事故等事宜,協(xié)助辦理保險理賠,并做好記錄和分析;
費用管控 ,審核車輛各項費用支出(油費、路橋費、停車費、維修費等),建立臺賬,嚴格控制車輛運營成本;
3、制度管理
協(xié)助制定和完善公司資產管理制度、流程和操作規(guī)范并不斷優(yōu)化并推動執(zhí)行;
4、其他綜合行政事務
認真完成公司領導交辦的其他任務,如商務接待、文化活動支持等工作。
【任職資格】
1.學歷專業(yè):大學本科及以上學歷,行政管理、文秘、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
2.經驗要求:兩年以上行政工作經驗,有大型公司資產管理經驗或車輛管理經驗,可熟練駕駛C1及以上車型;
3.其他要求:具備良好的溝通能及服務意識、抗壓能力;熟練操作Excel、PPT及相關辦公軟件。

工作地點

上海浦東新區(qū)金茂大廈24層

職位發(fā)布者

郭玉敏/招聘HR

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谷川聯(lián)行有限公司成立于2009年,作為區(qū)域經濟發(fā)展運行服務商,線上運營招商網絡與選哪兒網,秉承“為商所想、為商所用、為商服務”的宗旨,打造連接投資者與招商載體的橋梁。16年深耕招商引資行業(yè),17個城市招商服務網絡布局,日均800+有效項目資源對接,形成區(qū)域聯(lián)動、項目聯(lián)動、服務聯(lián)動。截至目前,谷川聯(lián)行為超過121萬家企業(yè)提供選址及投資咨詢服務,累計招商引資1500多億元,成功落地項目8600多個。目前與國內超過100家政府及招商機構保持深度合作。協(xié)助政府發(fā)展產業(yè),優(yōu)化環(huán)境。最終實現(xiàn)技術、信息和服務的融合,將我們的服務覆蓋到全球每一個城市。
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