崗位職責(zé):
1、根據(jù)招標(biāo)文件要求,準(zhǔn)備并整理投標(biāo)文件(商務(wù)標(biāo)、資質(zhì)文件等)所需資料。
2、整合公司資質(zhì)、業(yè)績證明、人員證書等材料,按招標(biāo)要求排版裝訂,完成標(biāo)書密封與遞交。
3、跟蹤招標(biāo)公告發(fā)布,篩選符合公司業(yè)務(wù)范圍的投標(biāo)項(xiàng)目,提交報(bào)名材料并獲取招標(biāo)文件。
4、協(xié)調(diào)技術(shù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)等部門提供標(biāo)書所需資料,確保各環(huán)節(jié)按時(shí)完成。
5、建立投標(biāo)檔案庫,分類存儲(chǔ)招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、合同等資料,確保可追溯。
6、定期更新公司資質(zhì)文件(如營業(yè)執(zhí)照、ISO認(rèn)證、行業(yè)許可證)及業(yè)績庫。
7、協(xié)助處理投標(biāo)保證金繳納、發(fā)票開具等財(cái)務(wù)流程,跟進(jìn)保證金退還事宜。
8、檢查投標(biāo)文件是否符合法律法規(guī)及招標(biāo)方要求(如簽字蓋章、授權(quán)文件),規(guī)避廢標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷;
2、有標(biāo)書資料準(zhǔn)備經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、辦公軟件熟練使用;