職位描述:
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?文件管理?:負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、呈批、送達(dá),對所有文件進(jìn)行分類登記和辦理,包括外來公函、通知及文字資料和公司內(nèi)部文件的處理。及時送交總經(jīng)理閱示并根據(jù)總經(jīng)理的批示正確辦理文件,及時存檔并做好記錄,便于查閱?。
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?會議組織與管理?:負(fù)責(zé)會議的組織、安排、記錄和紀(jì)要編寫。包括會議通知、會場布置、會議記錄、會議紀(jì)要的起草等工作。督促檢查工作計(jì)劃、會議決議的貫徹落實(shí)情況,并及時反饋?。
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?接待工作?:負(fù)責(zé)接待來訪人員,包括笑臉相迎、茶水相待、詢問來訪目的、引導(dǎo)和接待等。根據(jù)總經(jīng)理的意見引見客人,并根據(jù)情況安排客餐、宴請等?。
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?日常行政事務(wù)?:協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政辦公事務(wù),如行程安排、電話接轉(zhuǎn)、日常接待、來信來訪等。負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn),審檢對外發(fā)文和對內(nèi)行文?。
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?文件起草與公文處理?:起草各類公文、報告、總結(jié)等綜合性文件。負(fù)責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,并負(fù)責(zé)文件的起草、打印、復(fù)印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔等工作?。
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?檔案管理?:負(fù)責(zé)公司各類檔案的管理工作,包括歸檔、分發(fā)合同、借閱等?。
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?其他職責(zé)?:完成總經(jīng)理室主任交辦的其他任務(wù)
任職要求:
1、工資根據(jù)面議;
2、統(tǒng)招本科或以上學(xué)歷,具備良好的英語基礎(chǔ)和文字處理能力。
3、熟練使用Office、ERP、OA等操作軟件,精通Excel統(tǒng)計(jì)分析類函數(shù),擅長PPT制作。
4、優(yōu)秀的文字功底與寫作能力,擅長公文撰寫。
5、良好的個人素養(yǎng),形象氣質(zhì)佳,身高175cm以上,具備較強(qiáng)的邏輯思維能力和工作計(jì)劃性?