一。核心崗位職責(zé)
1.招標(biāo)信息全流程管理
- 信息收集與篩選:持續(xù)監(jiān)控政府采購(gòu)平臺(tái)、行業(yè)招標(biāo)網(wǎng)站等渠道,識(shí)別符合公司資質(zhì)的項(xiàng)目機(jī)會(huì),跟蹤招標(biāo)動(dòng)態(tài)并提煉關(guān)鍵要求(如資質(zhì)、工期、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn))。
- 文件解讀與策略制定:深度分析招標(biāo)文件條款,協(xié)助制定投標(biāo)策略,為報(bào)價(jià)和技術(shù)方案提供依據(jù)。
2.標(biāo)書(shū)制作與交付
-全流程標(biāo)書(shū)編制:獨(dú)立完成資格預(yù)審文件、技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)、報(bào)價(jià)文件的編寫(xiě)、排版、校對(duì)及封裝,確保內(nèi)容完整、格式規(guī)范且嚴(yán)格響應(yīng)招標(biāo)要求。
- 時(shí)效與合規(guī)把控:按規(guī)定時(shí)間完成標(biāo)書(shū)制作、打印、復(fù)印、密封及投遞,規(guī)避因流程延誤導(dǎo)致的廢標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。
3.跨部門(mén)協(xié)調(diào)與資源整合
- 內(nèi)部協(xié)作:對(duì)接技術(shù)、商務(wù)、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等部門(mén),整合業(yè)績(jī)證明、資質(zhì)證書(shū)、財(cái)務(wù)報(bào)表等投標(biāo)所需資料。 - 外部溝通:協(xié)調(diào)供應(yīng)商、合作伙伴提供聯(lián)合投標(biāo)材料,參與商務(wù)談判及合同簽訂支持。
4.風(fēng)險(xiǎn)控制與復(fù)盤(pán)優(yōu)化
- 合規(guī)性審查:檢查標(biāo)書(shū)是否存在廢標(biāo)或扣分風(fēng)險(xiǎn)(如資質(zhì)缺失、條款偏離),確保流程符合《招標(biāo)投標(biāo)法》等法規(guī)。
- 投標(biāo)分析與改進(jìn):組織未中標(biāo)項(xiàng)目復(fù)盤(pán),總結(jié)原因并提出流程優(yōu)化建議;維護(hù)投標(biāo)案例庫(kù)及模板庫(kù),提升標(biāo)書(shū)質(zhì)量。
5.合同與資質(zhì)管理
- 合同執(zhí)行跟蹤:負(fù)責(zé)合同簽訂后的歸檔、執(zhí)行狀態(tài)監(jiān)控(如發(fā)貨、回款統(tǒng)計(jì))及履約風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。
- 資質(zhì)維護(hù):管理公司資質(zhì)證書(shū)更新,確保證書(shū)在投標(biāo)中的實(shí)時(shí)有效性。
重點(diǎn)領(lǐng)域:食品環(huán)境產(chǎn)商品行業(yè)
二。任職要求與能力
- 學(xué)歷與專業(yè):本科學(xué)歷(24 25屆可投)
-經(jīng)驗(yàn)要求:0-5年招投標(biāo)經(jīng)驗(yàn),大型項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)或特定行業(yè)(食品/環(huán)境/產(chǎn)商品行業(yè))背景更受青睞。
三。核心技能:
- 精通Office (Word/Excel/PPT)、PDF編輯及排版工具,具備優(yōu)秀文檔編寫(xiě)能力;
- 熟悉《招標(biāo)投標(biāo)法》及電子投標(biāo)平臺(tái)操作(如政采云、招投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái));
- 持有C1駕照(需外出考察或開(kāi)標(biāo))者優(yōu)先。
- 軟性素質(zhì):抗壓能力、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、溝通協(xié)調(diào)力強(qiáng),能接受加班及緊急任務(wù)。