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人事行政助理

8000-10000元
  • 上海虹口區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

招聘員工關(guān)系企業(yè)文化檢測/認(rèn)證
崗位職責(zé)?
1、招聘:簡歷篩選及推薦,負責(zé)崗位招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括協(xié)調(diào)面試時間,收集和匯總招聘臺賬、跟蹤落實面試人員的情況、發(fā)放offer、入職安排(勞動合同簽訂、人事檔案保管)等事務(wù)性工作。
2、行政費用與物資管理:負責(zé)行政辦公用品采購及行政費用結(jié)算,核對費用憑證并辦理付款;建立行政費用與物資管理臺賬,記錄采購明細、費用支出情況,定期復(fù)盤費用使用情況,做好成本控制。?
3、固定資產(chǎn)與資質(zhì)證照管理:配合同事開展公司固定資產(chǎn)(重點為儀器設(shè)備)管理工作,包括資產(chǎn)登記、標(biāo)簽粘貼、使用狀態(tài)跟蹤;參與固定資產(chǎn)季度盤點,核對資產(chǎn)數(shù)量與實際狀態(tài),整理盤點報告,協(xié)助處理盤盈、盤虧問題;?
4、后勤行政事務(wù)性工作:國外員工宿舍管理、辦公室環(huán)境管理、各類資質(zhì)證照管理及公司外聯(lián)工作對接;?
5、項目支持與企業(yè)文化建設(shè):支持項目部工作,按需提供人事行政相關(guān)數(shù)據(jù)資料(如員工考勤數(shù)據(jù)、行政費用數(shù)據(jù)等),負責(zé)員工福利落地,如節(jié)日福利發(fā)放、生日關(guān)懷、心理輔導(dǎo)等。
任職要求:??
1、本科及以上學(xué)歷,具備 1-2 年人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗,有制造業(yè)、檢測行業(yè)或涉及國外員工管理經(jīng)驗者優(yōu)先;?
2、熟悉招聘流程、勞動合同管理、行政費用核算等基礎(chǔ)人事行政工作;
3、具備較強的事務(wù)處理能力,能同時推進多項工作,條理清晰,注重細節(jié),避免遺漏關(guān)鍵環(huán)節(jié);?
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能高效對接內(nèi)外部人員(如面試官、候選人、國外員工等),妥善處理多方需求;?
5、具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)整理與分析能力,責(zé)任心及執(zhí)行力強及抗壓力、適應(yīng)力。
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工作地點

上海虹口區(qū)綠地浦創(chuàng)商務(wù)大廈

職位發(fā)布者

趙金/人事經(jīng)理

昨日活躍
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江蘇四為信網(wǎng)檢測技術(shù)有限公司
江蘇四為信網(wǎng)檢測技術(shù)有限公司隸屬于四為(上海)工程咨詢有限公司,專注于數(shù)據(jù)機房基本設(shè)施檢測。公司由一批行業(yè)內(nèi)資深的專家和顧問組成,專注于為了達到數(shù)據(jù)中心物理基礎(chǔ)構(gòu)架的安全性、可靠性、可用性、可維護性和能效性而提供系統(tǒng)整體解決方案。我們的專業(yè)技術(shù)服務(wù)和咨詢服務(wù)為您的數(shù)據(jù)中心安全、可靠和高效地運行提供強有力的保障。
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