崗位職責(zé):
1. 資料管理 :整理學(xué)術(shù)會議資料(電子/紙質(zhì)),制作學(xué)術(shù)會議文件(議程、手冊等)。
2. 物料統(tǒng)籌:協(xié)助整理學(xué)術(shù)會議使用物料,做好會前的準備盤點庫存。
3. 合同與文件 :整理歸檔學(xué)術(shù)會議合同,管理日常文件流轉(zhuǎn)。
4. 現(xiàn)場支持:跟進實際情況需要,協(xié)助會議現(xiàn)場物料分發(fā)、簽到等工作。
任職要求:
1. 年齡:30-35歲。大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、市場營銷、商務(wù)管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗:
1)1-3年及以上銷售助理、商務(wù)助理、行政內(nèi)勤或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗。
2) 有會議支持、物料管理、合同或文件管理經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
3)有醫(yī)藥、醫(yī)療器械、學(xué)術(shù)機構(gòu)或會展行業(yè)背景者尤佳。
3. 技能要求:
1)熟練操作辦公軟件:精通Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) 等。
2)良好的溝通協(xié)調(diào)能力:具備清晰的表達能力和基本的跨部門協(xié)作能力。
3)條理性與執(zhí)行力:工作有條理,能合理安排工作優(yōu)先級,按時完成任務(wù)。
4)保密意識: 對合同、文件等敏感信息有良好的保密意識。