職位描述
企業(yè)檔案電子設(shè)備制造
崗位職責(zé)：
1.文檔生命周期管理:
文檔接收、登記、編號(hào)、分發(fā)、回收、歸檔和銷(xiāo)毀。
監(jiān)督文檔的編制、審核、批準(zhǔn)和發(fā)布流程，確保流程符合規(guī)定。
維護(hù)文檔主清單(Master List)和分發(fā)矩陣，確保所有使用者都能獲得最新有效版本的文件。
2.文檔體系維護(hù)與支持:
管理和維護(hù)公司的文檔管理系統(tǒng)，無(wú)論是電子系統(tǒng)還是物理文件庫(kù)。對(duì)內(nèi)部員工進(jìn)行文檔管理流程和系統(tǒng)使用的培訓(xùn)與指導(dǎo)。
響應(yīng)各部門(mén)的文檔查詢(xún)和借閱請(qǐng)求，提供高效的文檔支持服務(wù)。
3.質(zhì)量與合規(guī)支持:
協(xié)助準(zhǔn)備內(nèi)部和外部的審核(包括客戶(hù)審核和認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核)，提供所需的文檔記錄。
控制和管理所有質(zhì)量記錄，確保其可追溯性和保存期限符合要求。
4.溝通與協(xié)調(diào):
作為文檔管理的核心聯(lián)絡(luò)點(diǎn)，與各部門(mén)(如研發(fā)、質(zhì)量、采購(gòu)等)密切溝通，確保文檔信息的及時(shí)和準(zhǔn)確流轉(zhuǎn)。
5.持續(xù)改進(jìn):
定期回顧文檔管理流程，識(shí)別改進(jìn)機(jī)會(huì)，并提出優(yōu)化建議，提升文檔管理效率。
6.協(xié)助部分保密工作。
崗位要求:
1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷，理工相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2.二年及以上文控、檔案管理或質(zhì)量體系相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3.熟練使用 Office辦公軟件。
4.具備優(yōu)秀的書(shū)面和口頭溝通能力，注重細(xì)節(jié)，有極強(qiáng)的責(zé)任心和條理性。
具備良好的保密意識(shí)和職業(yè)操守崗位職責(zé)：
1.文檔生命周期管理:
文檔接收、登記、編號(hào)、分發(fā)、回收、歸檔和銷(xiāo)毀。
監(jiān)督文檔的編制、審核、批準(zhǔn)和發(fā)布流程，確保流程符合規(guī)定。
維護(hù)文檔主清單(Master List)和分發(fā)矩陣，確保所有使用者都能獲得最新有效版本的文件。
2.文檔體系維護(hù)與支持:
管理和維護(hù)公司的文檔管理系統(tǒng)，無(wú)論是電子系統(tǒng)還是物理文件庫(kù)。對(duì)內(nèi)部員工進(jìn)行文檔管理流程和系統(tǒng)使用的培訓(xùn)與指導(dǎo)。
響應(yīng)各部門(mén)的文檔查詢(xún)和借閱請(qǐng)求，提供高效的文檔支持服務(wù)。
3.質(zhì)量與合規(guī)支持:
協(xié)助準(zhǔn)備內(nèi)部和外部的審核(包括客戶(hù)審核和認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核)，提供所需的文檔記錄。
控制和管理所有質(zhì)量記錄，確保其可追溯性和保存期限符合要求。
4.溝通與協(xié)調(diào):
作為文檔管理的核心聯(lián)絡(luò)點(diǎn)，與各部門(mén)(如研發(fā)、質(zhì)量、采購(gòu)等)密切溝通，確保文檔信息的及時(shí)和準(zhǔn)確流轉(zhuǎn)。
5.持續(xù)改進(jìn):
定期回顧文檔管理流程，識(shí)別改進(jìn)機(jī)會(huì)，并提出優(yōu)化建議，提升文檔管理效率。
6.協(xié)助部分保密工作。
崗位要求:
1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷，理工相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2.二年及以上文控、檔案管理或質(zhì)量體系相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3.熟練使用 Office辦公軟件。
4.具備優(yōu)秀的書(shū)面和口頭溝通能力，注重細(xì)節(jié)，有極強(qiáng)的責(zé)任心和條理性。
具備良好的保密意識(shí)和職業(yè)操守崗位職責(zé)：
工作地點(diǎn)
深圳寶安區(qū)中糧(福安)機(jī)器人科技園
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深圳市德利和能源技術(shù)有限公司深圳市德利和能源技術(shù)有限公司是一家電源系統(tǒng)和儲(chǔ)能系統(tǒng)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售和服務(wù)為一體的高新技術(shù)企業(yè)。公司致力于以電力電子技術(shù)和大容量超級(jí)電容器技術(shù)為基礎(chǔ)，為客戶(hù)提供完整的儲(chǔ)能技術(shù)和節(jié)能技術(shù)解決方案。公司秉承“專(zhuān)注、專(zhuān)業(yè)”的經(jīng)營(yíng)理念，積極推動(dòng)產(chǎn)品創(chuàng)新，開(kāi)拓市場(chǎng)，提高核心競(jìng)爭(zhēng)力，使公司成為儲(chǔ)能和節(jié)能技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域的行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)。深圳市德利和能源技術(shù)有限公司是一家集電源系統(tǒng)和儲(chǔ)能系統(tǒng)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售和服務(wù)為一體的高新技術(shù)企業(yè)。超強(qiáng)的系統(tǒng)集成能力，可根據(jù)客戶(hù)要求深度定制產(chǎn)品，橫跨電化學(xué)、電力電子、機(jī)械等多學(xué)科領(lǐng)域。以電力電子技術(shù)和大容量超級(jí)電容器技術(shù)為基礎(chǔ)，為客戶(hù)提供完整的儲(chǔ)能技術(shù)和節(jié)能技術(shù)系統(tǒng)解決方案。公司堅(jiān)持“專(zhuān)業(yè)、專(zhuān)注、服務(wù)、合作”的經(jīng)營(yíng)態(tài)度，秉承“品質(zhì)第一,顧客至上”的經(jīng)營(yíng)理念，努力實(shí)現(xiàn)客戶(hù)、公司、社會(huì)三者的和諧，積極推動(dòng)產(chǎn)品創(chuàng)新，開(kāi)拓市場(chǎng)，提高核心競(jìng)爭(zhēng)力，使公司成為儲(chǔ)能和節(jié)能技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域的行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)。企業(yè)網(wǎng)址：http://www.dlhet.com/
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