工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)函件的收、發(fā)管理工作,需回復(fù)的監(jiān)理文件應(yīng)進(jìn)行跟蹤管理,并將電子文件導(dǎo)入文檔一體化系統(tǒng)。
2、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)文件(如圖紙、變更)、設(shè)備隨箱文件、程序等的收發(fā)管理工作,并將電子文件導(dǎo)入文檔一體化系統(tǒng)。
3、負(fù)責(zé)對(duì)受控文件(如設(shè)計(jì)文件、程序)進(jìn)行標(biāo)識(shí)、跟蹤管理,對(duì)已升版和作廢文件及時(shí)回收處理。
4、負(fù)責(zé)監(jiān)理文件的借閱、銷毀工作。5、負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的日常檢查、上架等工作。
6、參與監(jiān)理交工資料(含聲像資料)的收集、整理、歸檔工作。及時(shí)向文檔組長(zhǎng)/副組長(zhǎng)報(bào)告工作中的問(wèn)題,對(duì)重大問(wèn)題及時(shí)向部門主任/副主任匯報(bào)。
崗位要求:
1、大學(xué)本科,所學(xué)專業(yè)或從事專業(yè)符合崗位要求,具有崗位所需的專業(yè)知識(shí)和能力,能夠獨(dú)立開展工作;
2、3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具有相關(guān)執(zhí)(職)業(yè)資格證書;
3、持有中級(jí)職稱或其他注冊(cè)類證書著優(yōu)先。
福利待遇:
1、雙休(若周六周日加班則累計(jì)調(diào)休),8小時(shí)工作制,享有法定節(jié)假日、年休假、探親假等;
2、入職即繳納五險(xiǎn)一金;
3、定期體檢、提供住宿及上下班交通。