1、 接轉電話、收發(fā)傳真、接待來訪客人;
2、 整理存放文檔資料、收發(fā)管理信件快遞、打印及發(fā)放公文;
3、 辦公用品、公司禮品等的采購、維護和管理;
4、 負責公司固定資產實物管理工作;
5、 負責組織公司大型活動,如年會, 拓展和出游;
6、 負責發(fā)放日常福利,節(jié)日福利等;
7、 負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;
8、 負責公司固定資產的登記,盤點,調撥和維護工作;
9、 負責公司行政費用的申請,登記,發(fā)票等工作;
10、協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦的其他工作。
任職要求:
1. 文秘、行政管理及相關專業(yè)優(yōu)先,本科或以上學歷,應屆畢業(yè)生也可;
2. 形象氣質佳,普通話標準,能熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備;
3. 具有良好的文字組織和語言表達能力,并有良好的服務意識,溝通協(xié)調能力較強;
4. 熟悉接待和商務禮儀的標準規(guī)范,了解辦公室檔案管理、用品管理方面的知識;
5. 工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;
6. 熱愛行政工作,對自身有明確的職業(yè)規(guī)劃,并具有良好的職業(yè)穩(wěn)定性。