一、制度建設與管理
1. 組織制定公司各項行政管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。確保公司的行政管理工作有章可循,規(guī)范有序。
2. 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實際情況,適時修訂和完善行政管理制度,以適應不斷變化的業(yè)務需求。
二、辦公管理
1. 負責公司辦公環(huán)境的維護和管理,包括辦公區(qū)域的清潔、安全、舒適等。確保員工有一個良好的工作環(huán)境。
2. 管理公司辦公用品的采購、發(fā)放和庫存,控制辦公成本。保證辦公用品的充足供應,同時避免浪費。
3. 協(xié)調公司內部辦公設施設備的維護和保養(yǎng),確保其正常運行。及時處理設備故障,提高辦公效率。
三、文件與檔案管理
1. 負責公司文件的起草、審核、印發(fā)和歸檔工作。確保文件的準確性、規(guī)范性和及時性。
2. 管理公司的檔案資料,包括人事檔案、合同檔案、財務檔案等。保證檔案的安全、完整和便于查詢。
四、會議與活動管理
1. 組織和協(xié)調公司內部各類會議,包括會議的安排、通知、場地布置、設備調試等。確保會議的順利進行。
2. 負責公司重大活動的策劃和組織,如年會、團建活動等。增強員工的凝聚力和團隊合作精神。
五、其他工作
1.負責建立和完善公司食堂、宿舍、綠化、清潔衛(wèi)生等規(guī)章制度,完善后勤員工作業(yè)標準,做好制度的宣貫工作;
2.完成領導交辦的其他工作任務,積極配合公司各部門的工作。發(fā)揮行政協(xié)調和服務的作用,為公司的整體發(fā)展貢獻力量。
任職要求:
1、5年以上制造型企業(yè)行政工作經(jīng)驗,其中3年以上管理經(jīng)驗;
2、具有較強的表達和溝通協(xié)調能力;
3、抗壓能力、執(zhí)行力強。