?? 初面安排
為高效推進招聘流程,初面將采用線上視頻面試形式。
華威集團總部總裁辦公室誠邀您的加入!
作為集團管理中樞的核心成員,您將深度參與戰(zhàn)略決策支持、制度優(yōu)化與品牌賦能,以全局視野推動集團高效運作。我們期待您以卓越的協(xié)調(diào)力、敏銳的洞察力,成為高層與業(yè)務(wù)部門之間的橋梁,助力集團管理升級與文化落地!
一、崗位職責(zé) ??
1. 中樞協(xié)調(diào)與決策支持 ??
?? 公文流轉(zhuǎn)與會議管理
- 負(fù)責(zé)總裁辦日常公文審批、流轉(zhuǎn)及歸檔,確保流程合規(guī)高效;
- 組織高層會議(如戰(zhàn)略會、經(jīng)營分析會),撰寫會議紀(jì)要并跟蹤決議落地進度。
?? 制度建設(shè)與優(yōu)化
- 參與集團管理制度(如OA流程、督辦機制、風(fēng)控體系)的制定、修訂與推廣;
- 分析跨部門協(xié)作痛點,提出流程優(yōu)化方案并推動實施,提升組織效率。
2. 品牌與文化賦能 ??
?? 品牌宣傳與文化落地
- 協(xié)助策劃集團品牌活動(如年會、行業(yè)論壇、媒體發(fā)布會),統(tǒng)籌執(zhí)行與對外傳播;
- 撰寫集團級匯報材料、高層講話稿及對外宣傳文案,傳遞戰(zhàn)略價值與文化理念。
?? 戰(zhàn)略活動支持
- 參與重大項目(如REITs發(fā)行、戰(zhàn)略并購)的專項支持,協(xié)調(diào)資源保障項目推進;
- 對接外部咨詢機構(gòu)、審計團隊,提供數(shù)據(jù)支持與流程配合。
3. 高層接待與對外關(guān)系 ??
?? 高端接待統(tǒng)籌
- 配合集團高管接待重要客戶及合作伙伴,統(tǒng)籌行程安排、禮儀細節(jié)與后勤保障;
- 跨部門協(xié)調(diào)資源,確保重大接待活動(如簽約儀式、考察訪問)零失誤。
?? 對外關(guān)系維護
- 協(xié)助建立并維護行業(yè)協(xié)會、媒體等外部關(guān)系網(wǎng)絡(luò),提升集團影響力。
4. 監(jiān)審與督辦職能 ??
?? 制度執(zhí)行監(jiān)督
- 協(xié)助審計、風(fēng)控部門對集團制度執(zhí)行情況進行檢查,推動問題整改與閉環(huán);
- 定期輸出督辦報告,向高層匯報關(guān)鍵事項進展與風(fēng)險預(yù)警。
?? 跨部門督辦
- 參與集團重大事項(如戰(zhàn)略項目、年度目標(biāo))的跨部門督辦,確保進度與質(zhì)量達標(biāo)。
5. 秘書室協(xié)同支持 ??
?? 高管日程管理
- 配合高管秘書團隊,統(tǒng)籌總裁日程安排,協(xié)調(diào)會議、出差與臨時事務(wù)優(yōu)先級;
- 處理緊急事務(wù)響應(yīng),確保高層時間高效利用。
?? 專項任務(wù)支持
- 承接高層臨時交辦的專項任務(wù)(如行業(yè)研究、競品分析),快速輸出高質(zhì)量成果。
二、我們期待的你
1. 教育背景與專業(yè)能力 ??
?? 學(xué)歷要求
- 碩士學(xué)歷優(yōu)先,985/211高校畢業(yè)生優(yōu)先,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
- 漢語言、行政管理、工商管理、新聞傳播、公共管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 個人特質(zhì)與能力 ??
?? 核心能力
- 多線程協(xié)調(diào):高效處理跨部門協(xié)作;
- 邏輯思維:敏銳洞察業(yè)務(wù)痛點,能快速理解集團戰(zhàn)略與管理邏輯,提出解決方案;
- 學(xué)習(xí)與適應(yīng):快速掌握集團業(yè)務(wù)模式,持續(xù)學(xué)習(xí)行業(yè)動態(tài)與政策法規(guī)。
?? 職業(yè)素養(yǎng)
- 保密意識:嚴(yán)守集團機密,恪守職業(yè)道德;
- 形象氣質(zhì):形象得體,溝通大方,具備禮儀素養(yǎng);
- 大局觀:以集團戰(zhàn)略為導(dǎo)向,平衡部門利益與整體目標(biāo)。
三、我們提供 ??
1. 薪酬福利 ??
- 競爭力薪資:1.1萬~1.3萬/月 根據(jù)面試情況、過往經(jīng)歷定薪;
- 全面保障:五險一金、節(jié)日福利、帶薪年假、免費體檢。
2. 工作環(huán)境與設(shè)施 ??
- 辦公地點:華威大廈(自有5A級寫字樓),地鐵400米直達,交通便利;
- 設(shè)施配套:員工免費食堂、健身房、恒溫游泳館、圖書館、咖啡吧;
- 辦公環(huán)境:寬敞工位、智能辦公設(shè)備、全景落地窗景觀。
3. 職業(yè)發(fā)展與培訓(xùn) ??
- 雙通道晉升:
- 定制化培訓(xùn):
- 入職導(dǎo)師帶教,系統(tǒng)學(xué)習(xí)集團制度與業(yè)務(wù)流程;
- 定期參與外部行業(yè)論壇、高管沙龍,拓展戰(zhàn)略視野。
四、加入我們 ??
華威集團總裁辦是集團戰(zhàn)略落地的“中樞神經(jīng)”,也是培養(yǎng)未來管理者的“黃埔軍?!薄H绻释诩瘓F核心平臺發(fā)揮影響力,以全局視角推動管理升級,這里將是您實現(xiàn)職業(yè)價值的最佳舞臺!
華威集團,與您共筑未來! ????