崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排副董事長各項(xiàng)工作和活動(dòng)行程,做好來賓接待;
2、負(fù)責(zé)組織相關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議前后工作,并對重要紀(jì)要下發(fā)、督促、跟進(jìn)相關(guān)執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)副董事長辦公室相關(guān)行政事務(wù)管理,如文書文件、車輛調(diào)度、司機(jī)保潔管理、印章管理、日常文件快遞、相關(guān)報(bào)銷事務(wù)、禮品管理、辦公室物品整理等;
4、各公司、集團(tuán)及外部客戶(如G,企業(yè)客戶)對接需求協(xié)調(diào)處理;
5、辦公室相關(guān)需求用品采購;
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦各類文書、文件、會(huì)議等材料,并及時(shí)督辦、處理與反饋;
7、其它領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng);
崗位要求:
1、碩士及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、有年以上秘書等崗位工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、抗壓能力強(qiáng),具備良好的時(shí)間管理能力;
4、適應(yīng)能力強(qiáng),能快速融入新環(huán)境。
晉升方向:高管秘書-高管助理(主管級)-高管助理(經(jīng)理級)-總監(jiān)
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