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更新于 8月26日

項目助理

4000-6000元
  • 常州金壇區(qū)
  • 1-3年
  • 學(xué)歷不限
  • 全職
  • 招1人

職位描述

電氣機械/電力設(shè)備專用設(shè)備制造汽車零部件
A、負(fù)責(zé)焊接項目的策劃、組織、實施與管理,確保項目按計劃順利進(jìn)行。
對接客戶需求,明確技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與交付要求,定期整理項目進(jìn)度并向客戶匯報;
與設(shè)計團隊協(xié)同,提供項目開發(fā)計劃,跟蹤設(shè)計手中項目進(jìn)度,預(yù)警即將逾期的設(shè)計任務(wù);
監(jiān)督焊接工藝執(zhí)行、物料供應(yīng)、現(xiàn)場調(diào)試等關(guān)鍵環(huán)節(jié),把控整體進(jìn)度與質(zhì)量。
B、制定項目計劃,明確項目目標(biāo)、任務(wù)、時間節(jié)點、責(zé)任人等,協(xié)調(diào)項目團隊成員開展工作。
細(xì)化任務(wù)分工至周計劃,制定《項目開發(fā)計劃表》,明確技術(shù)路線與資源需求;
定期召開項目協(xié)調(diào)會,同步設(shè)計、采購、生產(chǎn)進(jìn)度,解決跨部門協(xié)作問題;
針對外包項目,制定專項進(jìn)度跟蹤表,每周提醒外包公司追進(jìn)度,確保外包任務(wù)與主項目節(jié)點匹配。
C、與客戶、供應(yīng)商、外包公司等相關(guān)方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),及時解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。
每周匯總項目進(jìn)展,形成《項目匯總報告》對接客戶,收集反饋并調(diào)整實施方案;
對接外包公司,跟蹤外包項目執(zhí)行質(zhì)量,協(xié)調(diào)解決技術(shù)對接、進(jìn)度滯后等問題;
下載生產(chǎn)數(shù)據(jù)、質(zhì)檢報告等資料,及時轉(zhuǎn)發(fā)郵件至相關(guān)部門,確保信息流通高效。
D、監(jiān)控項目進(jìn)度、質(zhì)量、成本等關(guān)鍵指標(biāo),定期向公司匯報項目進(jìn)展情況,根據(jù)需要調(diào)整項目計劃。
每日更新《項目進(jìn)度跟蹤表》,標(biāo)記設(shè)計、采購、生產(chǎn)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵節(jié)點,對即將逾期任務(wù)發(fā)出預(yù)警;
追蹤評審紀(jì)要回簽情況,確保技術(shù)方案、變更事項等文件及時閉環(huán);
對無法滿足客戶交期的項目,48 小時內(nèi)反饋具體原因(如物料短缺、工藝變更等),并提出補救措施。
E、項目結(jié)束后,組織進(jìn)行項目總結(jié)與評估,積累項目經(jīng)驗,為后續(xù)項目提供參考。
整理項目全周期資料(含開發(fā)計劃、進(jìn)度預(yù)警記錄、客戶反饋等),形成《項目總結(jié)報告》;
組織跨部門復(fù)盤會,分析交期延誤、質(zhì)量問題等案例,提煉改進(jìn)措施并納入流程規(guī)范。
F、負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全相關(guān)體系的程序文件及相關(guān)三級文件的建立與實施。
在項目執(zhí)行中嵌入體系要求,如送貨單、銘牌打印需符合質(zhì)量追溯標(biāo)準(zhǔn);
定期檢查項目文檔(含開發(fā)計劃、進(jìn)度記錄)的規(guī)范性,確保符合體系文件要求。
任務(wù)類型
執(zhí)行場景與要求
對應(yīng)職責(zé)
現(xiàn)場調(diào)試安排
設(shè)備到貨前 3 天對接車間,確認(rèn)到件匹配情況;發(fā)貨后 24 小時內(nèi)安排現(xiàn)場調(diào)試團隊對接客戶,提供調(diào)試計劃。
A、C
送貨單與銘牌管理
發(fā)貨前 4 小時完成送貨單打?。ê椖烤幪?、物料清單、客戶信息),核對銘牌信息(型號、規(guī)格、生產(chǎn)日期)并隨貨封裝。
C、D
緊急項目預(yù)警
當(dāng)項目進(jìn)度滯后客戶需求交付時間≥5 天時,立即啟動紅色預(yù)警,同步客戶與公司管理層,附詳細(xì)延誤原因分析。
D
崗位要求
本科及以上學(xué)歷,焊接技術(shù)、項目管理等相關(guān)專業(yè);
具有 3 年以上項目管理工作經(jīng)驗,有焊接項目管理經(jīng)驗者優(yōu)先;
具備較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和問題解決能力,能夠獨立承擔(dān)項目的管理工作;
熟悉項目管理工具和方法,如 Project 等,熟練使用辦公軟件;

工作地點

常州市-金壇區(qū)-堯塘鎮(zhèn)新春路35號廠房

職位發(fā)布者

劉志明/人事經(jīng)理

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