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工作職責：



1. 文檔管理與歸檔： 負責收集、整理、存儲和歸檔項目相關(guān)文檔，包括設(shè)計圖紙、技術(shù)規(guī)格、合同文件、施工記錄、驗收報告等。 確保所有項目文檔按公司標準或行業(yè)規(guī)范進行分類、編號和存檔。 維護電子和/或紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)，確保文件版本控制準確無誤。

2. 文檔分發(fā)與跟蹤：根據(jù)項目需求，將相關(guān)文檔分發(fā)至項目團隊、承包商或其他利益相關(guān)方。跟蹤文檔的提交、審核和批準流程，確保按時完成。 記錄和更新文檔狀態(tài)，及時通知相關(guān)人員文件變更或更新。

3. 合規(guī)性與質(zhì)量控制： - 確保項目文檔符合項目合同要求。 定期檢查文檔完整性，識別并糾正文件錯誤或遺漏。 支持項目審計，提供所需文檔并確保其可追溯性。

4. 協(xié)調(diào)與溝通：與項目經(jīng)理、工程師、采購團隊及其他相關(guān)方溝通，確保文檔需求明確并得到滿足。 協(xié)助準備項目會議紀要及相關(guān)材料，如進度報告或文檔清單。響應(yīng)團隊對文檔的查詢，提供快速支持。

5. 數(shù)據(jù)錄入與系統(tǒng)維護：在文檔管理系統(tǒng)（如SharePoint、Aconex或其他項目管理軟件）中錄入和更新數(shù)據(jù)。 定期備份電子文檔，確保數(shù)據(jù)安全和可恢復(fù)性。 協(xié)助優(yōu)化文檔管理流程，提高效率。





任職要求：



1. 教育背景： 大專及以上學歷，檔案管理、電力工程、行政管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2. 工作經(jīng)驗**： 3年以上國際工程項目文檔控制或行政支持相關(guān)經(jīng)驗，有電力行業(yè)或工程項目經(jīng)驗者優(yōu)先。 熟悉中小型電力項目的文檔管理流程（如設(shè)計、施工、驗收階段）。

3. 技能要求：熟練使用辦公軟件（Microsoft Office，如Word、Excel、PowerPoint）和文檔管理軟件。良好的組織能力和細節(jié)管理能力，確保文檔準確無誤。基本的英語讀寫能力。

4. 軟技能：優(yōu)秀的溝通和協(xié)調(diào)能力，能與多方團隊高效協(xié)作。較強的責任心和時間管理能力，適應(yīng)兼職工作靈活性。 能夠在壓力下按時完成任務(wù)，保持工作質(zhì)量。

5. 其他要求：熟悉項目管理工具（如Primavera、MS Project）者優(yōu)先。能夠適應(yīng)兼職工作安排，每周工作時間約15-20小時（具體根據(jù)項目需求）。 具備基本的檔案保密意識，遵守公司數(shù)據(jù)安全政策。





工作地點與方式： 工作地點靈活。

工作方式：兼職，可靈活安排時間，需確保與項目團隊的溝通順暢。

薪資：按小時或項目任務(wù)計酬，具體面議。

福利：根據(jù)公司政策，節(jié)日慰問禮品、團建及項目相關(guān)培訓。