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一、崗位基本信息
崗位名稱：總經(jīng)理商務(wù)助理
所屬部門：總經(jīng)辦
匯報對象：總經(jīng)理
工作地點：[呼和浩特]（需配合總經(jīng)理出差）
招聘人數(shù)：[2] 人
崗位定位：作為總經(jīng)理商務(wù)事務(wù)的核心支撐角色，協(xié)助統(tǒng)籌商務(wù)對接、行程管理、信息傳遞與項目跟進(jìn)，保障總經(jīng)理工作高效推進(jìn)，同時維護(hù)公司重要商務(wù)關(guān)系。
二、崗位職責(zé)
1.商務(wù)事務(wù)統(tǒng)籌：協(xié)助總經(jīng)理對接核心客戶、合作伙伴及外部機(jī)構(gòu)，參與商務(wù)洽談、合同初步審核與商務(wù)方案整理，記錄會議紀(jì)要并跟進(jìn)待辦事項；協(xié)調(diào)跨部門資源，推動商務(wù)項目落地，及時向總經(jīng)理反饋項目進(jìn)展與風(fēng)險。
2.行程與事務(wù)管理：負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行程規(guī)劃（含出差、會議、接待等），包括航班 / 酒店預(yù)訂、行程提醒、差旅報銷整理；統(tǒng)籌重要商務(wù)接待流程（如客戶來訪、合作方會談），協(xié)調(diào)場地、物料與人員配合，確保接待流程順暢。
3.信息處理與匯報：收集行業(yè)動態(tài)、競爭對手信息及公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，整理成結(jié)構(gòu)化報告（如周報、月報），為總經(jīng)理決策提供參考；負(fù)責(zé)總經(jīng)理各類文件（商務(wù)函件、報告、合同草案）的起草、校對與歸檔，確保文件邏輯清晰、格式規(guī)范。
4.溝通協(xié)調(diào)與執(zhí)行：作為總經(jīng)理與各部門的溝通橋梁，準(zhǔn)確傳遞總經(jīng)理工作指令，跟進(jìn)部門執(zhí)行進(jìn)度并反饋結(jié)果；協(xié)助總經(jīng)理組織公司高層會議、戰(zhàn)略研討會，負(fù)責(zé)會議籌備、議程把控與紀(jì)要分發(fā)，推動會議決議落地。
5.應(yīng)急與保密工作：應(yīng)對商務(wù)活動中的突發(fā)情況（如行程變更、合作臨時調(diào)整），及時提出解決方案并匯報；嚴(yán)格遵守保密制度，妥善保管總經(jīng)理各類敏感信息（如戰(zhàn)略規(guī)劃、商務(wù)數(shù)據(jù)、私人行程），杜絕信息泄露。
三、任職要求
（一）學(xué)歷與專業(yè)
1.本科及以上學(xué)歷，工商管理、商務(wù)管理、市場營銷、行政管理、計算機(jī)及信息技術(shù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；具備經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)等跨專業(yè)背景者，可優(yōu)先考慮。
2.若有知名企業(yè)商務(wù)助理、總裁助理相關(guān)從業(yè)經(jīng)歷，學(xué)歷可結(jié)合工作能力適當(dāng)放寬至大專。
（二）工作經(jīng)驗
1.具備 1-3 年以上商務(wù)助理、總裁助理或相關(guān)管理崗工作經(jīng)驗，有 To B 業(yè)務(wù)、企業(yè)服務(wù)、互聯(lián)網(wǎng) / 科技行業(yè)從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先；
2.應(yīng)屆生若在校期間有商務(wù)相關(guān)實習(xí)經(jīng)歷（如參與企業(yè)項目對接、商務(wù)活動組織），且具備較強(qiáng)的溝通與文字能力，可投遞嘗試。
（三）專業(yè)技能
1.熟練掌握商務(wù)文書寫作技巧，能獨(dú)立起草商務(wù)函件、合作方案、會議紀(jì)要等文件，具備合同條款基礎(chǔ)審核能力；
2.精通 Office 辦公軟件（尤其 Excel 數(shù)據(jù)統(tǒng)計、PPT 商務(wù)演示制作），能運(yùn)用思維導(dǎo)圖工具（如 XMind）梳理業(yè)務(wù)邏輯，可使用 CRM 系統(tǒng)（如 Salesforce、釘釘 CRM）管理客戶信息者優(yōu)先；
3.具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力，能通過數(shù)據(jù)提煉核心結(jié)論，為商務(wù)決策提供支撐；熟悉商務(wù)禮儀規(guī)范，了解跨文化商務(wù)溝通技巧
（四）能力素質(zhì)
1.商務(wù)思維與洞察力：能快速理解公司業(yè)務(wù)邏輯與商務(wù)合作需求，準(zhǔn)確把握合作核心要點，具備從細(xì)節(jié)中識別商務(wù)風(fēng)險的敏銳度；
2.高效執(zhí)行與多任務(wù)處理能力：面對繁雜的商務(wù)事務(wù)（如同時推進(jìn)多個項目、臨時行程調(diào)整），能合理規(guī)劃優(yōu)先級，高質(zhì)量完成工作，抗壓能力強(qiáng)；
3.溝通協(xié)調(diào)與共情能力：善于傾聽需求，能與不同層級人員（客戶、高管、基層員工）高效溝通，具備換位思考意識，可靈活應(yīng)對商務(wù)談判中的分歧；
4.細(xì)節(jié)把控與嚴(yán)謹(jǐn)性：對文件格式、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、行程細(xì)節(jié)等高度敏感，能規(guī)避因疏漏導(dǎo)致的商務(wù)失誤（如合同錯別字、行程沖突）；
5.主動學(xué)習(xí)與適應(yīng)性：愿意主動了解行業(yè)趨勢、公司戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)知識，快速適應(yīng)總經(jīng)理工作風(fēng)格與公司文化，在商務(wù)場景中靈活調(diào)整工作方法。
（五）其他要求
1.形象氣質(zhì)佳，具備良好的商務(wù)禮儀素養(yǎng)，可適應(yīng)短期出差（每月出差頻率不超過 2-3 次）；
2.具備強(qiáng)烈的責(zé)任心與職業(yè)素養(yǎng)，工作積極主動，有團(tuán)隊協(xié)作意識，能以結(jié)果為導(dǎo)向推進(jìn)工作；
3.無不良職業(yè)記錄，嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，具備極強(qiáng)的保密意識與職業(yè)道德。