職位描述:
1、處理辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)等事務(wù),確保辦公用品的合理使用和庫(kù)存管理。
2、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備(如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦等)的日常維護(hù)和管理,及時(shí)報(bào)修并跟進(jìn)維修進(jìn)度。
3、協(xié)助組織會(huì)議,包括會(huì)議通知及會(huì)后整理等工作。
4、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待、登記,以及辦公區(qū)域的清潔日常和環(huán)境維護(hù)。
5、協(xié)助完成部門(mén)內(nèi)部的行政事務(wù)性工作,如快遞收發(fā)等。
6、負(fù)責(zé)與寫(xiě)字樓物業(yè)團(tuán)隊(duì)建立并維護(hù)良好的溝通渠道,確保信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。負(fù)責(zé)與物業(yè)相關(guān)的費(fèi)用管理,包括水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、維修費(fèi)等的核算與支付,確保費(fèi)用的合理性和準(zhǔn)確性。
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
任職要求:
1、40周歲以下 (1985年2月1日后出生),具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟練掌握辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint等)的使用。
3、具備良好的文字處理能力,能夠撰寫(xiě)簡(jiǎn)單的通知、報(bào)告等文件。
4、了解基本的行政管理流程,熟悉文件管理、辦公用品管理等工作。
5、具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,能夠與各部門(mén)人員有效溝通。
6、工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的時(shí)間管理能力。