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行政高級主管

8000-11000元·14薪
  • 溫州永嘉縣
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

后勤管理固定資產管理行政管理體系
崗位職責:
一、行政管理
1、負責公司行政制度的制定、修訂及執(zhí)行監(jiān)督,確保流程規(guī)范化。
2、統(tǒng)籌辦公環(huán)境管理(清潔、安保、綠化等),維護良好的辦公秩序。
3、管理固定資產、辦公用品采購及分發(fā),控制行政成本。
4、組織公司會議、活動,做好會議記錄及督辦事項跟蹤。
二、后勤保障
1、監(jiān)督車輛、宿舍等后勤服務,確保員工需求得到及時響應。
2、協調物業(yè)設施設備的維護、報修及節(jié)能管理。
3、處理突發(fā)事件(如停電、漏水等),制定應急預案。
三、文書與檔案管理
1、負責公文起草、收發(fā)、歸檔及印章管理。
2、維護公司檔案系統(tǒng)(合同、證件、員工資料等),確保合規(guī)性。
四、內外協調
1、協助總經理對接政府部門(如街道、消防、住建等),完成相關檢查及文件報送。
2、協調各部門行政需求,支持業(yè)務高效運行。
任職要求:
一、基本條件
1、學歷年齡:大專及以上,行政管理、物業(yè)管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。通常25-35歲之間。
2、行業(yè)經驗:3年以上行政管理工作經驗,物業(yè)/地產行業(yè)背景者優(yōu)先。
二、核心能力
1、專業(yè)技能:熟悉物業(yè)管理相關法規(guī)優(yōu)先考慮
2、熟練使用Office、OA系統(tǒng),具備基礎財務知識(預算編制)。
3、管理能力:擅長團隊協作、跨部門溝通,具備突發(fā)事件處理經驗。
4、個人素質:責任心強,服務意識高,能承受工作壓力。
三、其他說明
1、匯報對象:總經理 / 人力行政負責人
2、薪資福利:公司提供績效獎金,年度人才盤點調薪、五險一金、帶薪年假、電腦補貼、節(jié)日福利、年終獎金等。
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工作地點

溫州永嘉縣甌江國際寫字樓

職位發(fā)布者

吳先生/招聘經理

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新希望服務—2020中國物業(yè)企業(yè)綜合實力TOP40、2020中國物業(yè)服務力TOP50、2019物業(yè)服務企業(yè)品牌價值50強、金鑰匙·2019中國服務示范企業(yè)、2020藍籌物業(yè)榮譽企業(yè)。目前在成都、上海、昆明等全國18城提供標準化、專業(yè)化的品質服務。新希望服務背靠新希望集團豐富的民生產業(yè)鏈資源,在萬億級規(guī)模的物業(yè)風口期,正在跨業(yè)態(tài)實現規(guī)模化發(fā)展,轉型孵化和運營空間場景,做值得托付幸福的民生服務運營商,讓客戶有幸福體驗,讓員工有幸福成長。 l有背景:背倚新希望集團——中國最大民營企業(yè)之一,連續(xù)18年名列中國企業(yè)500強。 l有得學:設立企業(yè)大學,儲將、礪將、領將等每年千場培訓,助力提升專業(yè)力、領導力。 l有得玩:豐富的員工活動,俱樂部式的運動會,兼顧工作與樂趣。 l有事業(yè):開放、敏捷、靈活的創(chuàng)新型組織,全國18城,3條發(fā)展通道,12個晉升職級。有收獲:友好的工作氛圍,30+項員工福利,完善的薪酬體系,不負奮斗者。
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