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一、人事管理模塊
1. 全生命周期管理
負責員工入離職手續(xù)辦理（含檔案調(diào)轉(zhuǎn)、社保公積金）、勞動合同簽訂及續(xù)簽和優(yōu)化流程操作，確保符合勞動法及公司制度。
維護人事檔案電子化系統(tǒng)，定期更新員工信息，完成檔案歸檔與合規(guī)性審查。
2. 招聘與配置
根據(jù)部門需求制定招聘計劃，通過多渠道（招聘平臺、內(nèi)部推薦）篩選簡歷，組織初試及復(fù)試協(xié)調(diào)（含面試官安排、流程跟進）。
跟進錄用通知發(fā)放、入職培訓(xùn)安排及試用期評估，優(yōu)化招聘轉(zhuǎn)化率。
3. 銷售績效管理
每月匯總銷售團隊業(yè)績數(shù)據(jù)（合同金額、回款率），核算提成及獎金，制作《銷售月度績效分析報告》。
監(jiān)控目標達成率，識別業(yè)績波動原因并提出改進建議。
二、行政事務(wù)模塊
1. 設(shè)施維護
統(tǒng)籌辦公設(shè)備（電腦、打印機等）維護及報修，建立設(shè)備臺賬，協(xié)調(diào)物業(yè)處理突發(fā)故障（如網(wǎng)絡(luò)中斷、電力問題）。
2. 行政支持
負責會議籌備（場地預(yù)約、材料打印、設(shè)備調(diào)試）、文件歸檔（電子+紙質(zhì)雙備份）及辦公用品采購（預(yù)算編制、供應(yīng)商對接）。
協(xié)調(diào)跨部門需求（如市場活動支持、臨時性項目協(xié)作），推動事項閉環(huán)。
三、財務(wù)與業(yè)務(wù)支持模塊
1. 財務(wù)基礎(chǔ)工作
登記每日到賬記錄，核對發(fā)票與合同信息，確保賬目清晰可追溯；按月整理《業(yè)務(wù)收支明細表》并提交財務(wù)部。
2. 項目管理
跟進政府委托項目費用結(jié)算（如樣品制作費、檢測費），審核分包商提交的《費用明細清單》，分配擴項任務(wù)并跟蹤進度。
3. 客戶與采購支持
組織客戶滿意度調(diào)查（季度/半年度），輸出分析報告并推動改進措施落地。
輔助協(xié)調(diào)客戶接樣安排（預(yù)約時間、樣品包裝）、采購需求對接（比價、合同審核）。
四、?學(xué)歷與經(jīng)驗?：
本科及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、財務(wù)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；3年以上人事行政或財務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗。
?五、技能要求?：
熟悉勞動法規(guī)、薪酬核算及績效考核流程；熟練使用Excel、PPT等辦公軟件，具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力；了解財務(wù)報銷、發(fā)票管理及報表制作規(guī)范。
六、素質(zhì)要求?：
責任心強，具備多任務(wù)處理能力及抗壓性；溝通協(xié)調(diào)能力突出，能高效對接內(nèi)外部團隊；細致嚴謹，擅長文檔管理與流程優(yōu)化。