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更新于 5月28日

出納文員

4000-6000元
  • 嘉興南湖區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招3人

職位描述

出納文員
辦公室文員是企業(yè)和組織中負責基礎(chǔ)行政事務(wù)的崗位,需要具備以下基本條件:

一、硬性條件
1. 學歷要求
大專及以上學歷。
2. 基礎(chǔ)技能
辦公軟件操作:熟練使用Word、Excel、PPT(如制作表格、文檔排版、數(shù)據(jù)錄入等)。
基礎(chǔ)設(shè)備使用:打印機、復印機、掃描儀等辦公設(shè)備的操作。
二、軟性能力
1. 溝通協(xié)調(diào)能力
能與同事、客戶或供應商進行有效溝通,傳達信息清晰準確。
協(xié)助部門間的文件傳遞或事務(wù)對接。
2. 細致與責任心
擅長處理重復性工作(如數(shù)據(jù)錄入、檔案管理),避免低級錯誤。
對文件保密性有意識(如合同、薪資資料等)。
3. 時間管理
能高效處理多任務(wù)(如接聽電話、整理資料、安排會議等),分清優(yōu)先級。
4. 基礎(chǔ)文書能力
會撰寫簡單的通知、郵件、會議紀要等公文,格式規(guī)范。
三、其他加分項
相關(guān)經(jīng)驗:有行政、文員、前臺等實習或工作經(jīng)驗。
證書:初級會計證(兼財務(wù)工作)。
職業(yè)形象:著裝得體,舉止禮貌,適合辦公室環(huán)境。
四、常見工作內(nèi)容
文件收發(fā)、歸檔與管理
數(shù)據(jù)錄入與表格制作
會議安排與記錄
接聽電話、接待訪客
其他領(lǐng)導交辦的行政事務(wù)
出納是企業(yè)或組織中負責現(xiàn)金、銀行存款等資金收支管理的核心崗位,其工作要求嚴謹、細致且具備高度的責任心。以下是出納崗位的基本要求:
一、職業(yè)道德與操守
1. 誠信可靠:嚴守財務(wù)紀律,杜絕挪用公款、貪污等行為,保持廉潔自律。
2. 保密意識:對公司的資金狀況、賬戶信息等嚴格保密,不得泄露。
3. 責任心強:對每一筆資金的進出負責,確保準確無誤。
二、專業(yè)知識與技能
1. 基礎(chǔ)財務(wù)知識:
熟悉現(xiàn)金管理、銀行結(jié)算流程(如轉(zhuǎn)賬、支票、匯票等)。
了解《會計法》《現(xiàn)金管理條例》等相關(guān)法規(guī)。
2. 實操能力:
熟練使用財務(wù)軟件(如用友、金蝶)、Excel等工具。
掌握發(fā)票開具、報銷單據(jù)審核、日記賬登記等日常工作。
3. 票據(jù)處理:能識別真假票據(jù),規(guī)范填寫支票、進賬單等憑證。
三、工作規(guī)范要求
1. 日清月結(jié):
每日核對現(xiàn)金、銀行存款,做到賬實相符。
定期編制《資金日報表》,及時與會計對賬。
2. 嚴格審核:
審核報銷單據(jù)的合法性、完整性(如簽字、發(fā)票真?zhèn)危?br> 確保收支符合公司制度和審批流程。
3. 資金安全:
保管好現(xiàn)金、印章、U盾等重要物品,遵守庫存現(xiàn)金限額規(guī)定。
大額支付需通過銀行轉(zhuǎn)賬,減少現(xiàn)金交易風險。
四、溝通與協(xié)作能力
1. 與會計、業(yè)務(wù)部門密切配合,確保財務(wù)數(shù)據(jù)一致性。
2. 妥善處理銀行、稅務(wù)等外部機構(gòu)的對接工作(如對賬、開戶等)。

工作地點

嘉興南湖區(qū)浙江合豐數(shù)控機床有限公司4號廠房西面

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