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崗位職責(zé)：
1. 協(xié)助準(zhǔn)備《服務(wù)配套》PPT，與APE（亞洲光電博覽會）團(tuán)隊以及管理層及時溝通，更新，改進(jìn)PPT；
2. 產(chǎn)品銷售支持工作：與有意向的客戶溝通服務(wù)配套細(xì)節(jié)，及時跟進(jìn)客戶需求，準(zhǔn)備服務(wù)合同，并及時與客戶確認(rèn)簽訂服務(wù)合同；
3. 及時、有效跟進(jìn)客戶詢問；準(zhǔn)備并隨時更新《進(jìn)度表》記錄所有客戶機票情況，酒店預(yù)訂及接送機安排等重要信息；
4. 跟進(jìn)收款，確認(rèn)收款后與公司財務(wù)跟進(jìn)出發(fā)票，并及時反饋給客戶；
5. 協(xié)助訂購機票，與航空公司/票務(wù)公司確認(rèn)訂票細(xì)節(jié)，檢查發(fā)票詳情，并及時向公司申請付款；
6. 協(xié)助購買旅游保險，確保客戶信息正確，并向公司申請付款；
7. 與APE團(tuán)隊溝通協(xié)調(diào)工作人員機票，住宿，餐飲，通勤安排；
8. 與各個協(xié)會溝通協(xié)調(diào)機票，住宿，餐飲，通勤安排；根據(jù)協(xié)會需要特別設(shè)計行程；
9. 與公司財務(wù)人員協(xié)調(diào)溝通收、付款情況；
10. 負(fù)責(zé)會展期間在新加坡當(dāng)?shù)氐姆?wù)支持：
- 與當(dāng)?shù)剀囮爡f(xié)調(diào)接機安排；
- 協(xié)助客戶辦理酒店入??；
- 會展期間每天早上在酒店協(xié)調(diào)安排通勤巴士送所有客戶去展廳；
- 安排派送午餐；
- 每天會展結(jié)束安排協(xié)調(diào)通勤巴士送客戶回酒店；
- 采購、布置展廳內(nèi)的圣聚休息室，確保咖啡，茶水，小食的供應(yīng)并及時補充；
- 協(xié)助客戶處理臨時、突發(fā)問題；
- 會展結(jié)束后安排送機服務(wù)。
任職要求：
1. 大專以上學(xué)歷，會展管理、旅游管理、酒店管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2. 持有大學(xué)英語六級證書優(yōu)先；
3. 擁有2年以上旅行社相關(guān)工作經(jīng)驗、有國際會展境外服務(wù)經(jīng)驗者優(yōu)先，熟悉新加坡本地資源者加分；
4. 熟悉旅行社票務(wù)預(yù)訂（國際機票）、酒店統(tǒng)籌（海外團(tuán)隊住宿）、境外交通安排（新加坡本地用車、接送機）等核心服務(wù)流程，能高效解決出差期間的交通、住宿等后勤保障問題；
5. 能接受短期出差（2月初需要去新加坡出差4-5天），持有效護(hù)照，無出入境限制；
6. 具備優(yōu)秀的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理能力，可來公司辦公，也可以居家辦公但要求自律性強，細(xì)節(jié)控，責(zé)任心強，不定期需要來公司開一下會或者溝通一下工作情況。
熟練使用 Office 辦公軟件（Word/Excel/PPT），能制作會務(wù)服務(wù)PPT、統(tǒng)計客戶數(shù)據(jù)表。
7. 工作地點，時間，待遇面議；