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機(jī)加工外協(xié)主管的核心職責(zé)是統(tǒng)籌外協(xié)加工全流程管理，既要保障外協(xié)訂單按時(shí)、按質(zhì)、按成本交付，也要維護(hù)外協(xié)供應(yīng)商關(guān)系、控制供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)銜接公司內(nèi)部生產(chǎn)計(jì)劃與外部加工資源。
一、崗位職責(zé)（統(tǒng)籌 + 執(zhí)行 + 風(fēng)控）
機(jī)加工外協(xié)主管需覆蓋 “供應(yīng)商管理、訂單全周期跟進(jìn)、質(zhì)量管控、成本控制、內(nèi)部協(xié)同” 五大模塊，確保外協(xié)加工環(huán)節(jié)高效、合規(guī)、無(wú)風(fēng)險(xiǎn)：
1. 外協(xié)供應(yīng)商管理：構(gòu)建穩(wěn)定的供應(yīng)鏈體系
·供應(yīng)商開發(fā)與準(zhǔn)入：根據(jù)公司機(jī)加工需求（如精密零件、非標(biāo)件、熱處理 / 表面處理等），調(diào)研篩選潛在外協(xié)廠商，評(píng)估其生產(chǎn)能力（設(shè)備精度、產(chǎn)能）、質(zhì)量體系（如 ISO 9001）、交付周期、成本優(yōu)勢(shì)，組織現(xiàn)場(chǎng)考察并完成準(zhǔn)入審核（建立供應(yīng)商檔案，含資質(zhì)文件、設(shè)備清單、過(guò)往合作案例）。
·供應(yīng)商維護(hù)與優(yōu)化：定期與核心外協(xié)商溝通會(huì)議，了解其生產(chǎn)動(dòng)態(tài)（如設(shè)備故障、人員變動(dòng)），解決合作中的問(wèn)題（如交付延遲、質(zhì)量爭(zhēng)議）；建立供應(yīng)商考核機(jī)制（KPI 包括交付準(zhǔn)時(shí)率、合格率、成本波動(dòng)、服務(wù)響應(yīng)速度），對(duì)連續(xù)不達(dá)標(biāo)者啟動(dòng)淘汰或替換流程，確保供應(yīng)鏈穩(wěn)定性。
·新合作談判：針對(duì)新增外協(xié)需求，與供應(yīng)商洽談合作條款（加工單價(jià)、付款周期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任），起草 / 審核外協(xié)合同，確保條款符合公司成本控制目標(biāo)和法律合規(guī)要求（如明確質(zhì)量不合格的返工 / 賠償責(zé)任）。
2. 外協(xié)訂單全周期管理：保障交付節(jié)奏
·訂單計(jì)劃銜接：接收公司內(nèi)部生產(chǎn)計(jì)劃（如生產(chǎn)部下發(fā)的 “外協(xié)需求清單”），確認(rèn)外協(xié)零件的加工圖紙、技術(shù)要求（如公差、材質(zhì)、表面處理標(biāo)準(zhǔn)）、交付時(shí)間，制定《外協(xié)訂單排期表》，避免與內(nèi)部生產(chǎn)節(jié)奏脫節(jié)（如確保外協(xié)件到貨后能直接銜接組裝工序）。
·訂單執(zhí)行跟蹤：通過(guò)電話、現(xiàn)場(chǎng)巡檢、線上系統(tǒng)（如 ERP/MES）等方式，實(shí)時(shí)跟蹤外協(xié)商的生產(chǎn)進(jìn)度（如 “是否按排期下料”“加工環(huán)節(jié)是否卡殼”），提前識(shí)別交付風(fēng)險(xiǎn)（如供應(yīng)商產(chǎn)能不足、原材料短缺），并制定應(yīng)對(duì)方案（如協(xié)調(diào)其他供應(yīng)商分流訂單、與生產(chǎn)部協(xié)商調(diào)整交付時(shí)間）。
·到貨驗(yàn)收與入庫(kù)：外協(xié)件到貨后，協(xié)調(diào)質(zhì)檢部（或親自參與）按《技術(shù)要求》進(jìn)行驗(yàn)收（如尺寸檢測(cè)、外觀檢查、性能測(cè)試），記錄驗(yàn)收結(jié)果（合格 / 不合格）；合格件辦理入庫(kù)手續(xù)，不合格件及時(shí)與供應(yīng)商溝通返工 / 退換貨，避免影響內(nèi)部生產(chǎn)。
3. 質(zhì)量與成本雙控：降低風(fēng)險(xiǎn)與損耗
·質(zhì)量管控：將公司的質(zhì)量要求（如 GB/T 標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范）明確寫入外協(xié)合同和技術(shù)協(xié)議，要求供應(yīng)商提供 “首件樣品”（首件合格后方可批量生產(chǎn)）；定期對(duì)外協(xié)件進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)（如每批次抽檢 10%），若出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，組織供應(yīng)商分析原因（如加工工藝偏差、設(shè)備精度不足），監(jiān)督其制定整改措施并驗(yàn)證效果，避免同類問(wèn)題重復(fù)發(fā)生。
·成本控制：通過(guò) “多家比價(jià)”“長(zhǎng)期合作議價(jià)”“批量訂單優(yōu)惠” 等方式降低加工成本；監(jiān)控外協(xié)過(guò)程中的額外費(fèi)用（如加急費(fèi)、返工費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)），避免無(wú)理由增項(xiàng)；定期分析外協(xié)成本數(shù)據(jù)（如單位零件加工成本、成本波動(dòng)趨勢(shì)），識(shí)別降本空間（如優(yōu)化零件設(shè)計(jì)減少加工工序、整合小訂單降低運(yùn)輸成本）。
4. 內(nèi)部協(xié)同與問(wèn)題解決：銜接跨部門工作
·技術(shù)對(duì)接：協(xié)調(diào)工藝、技術(shù)部向外協(xié)商提供清晰的加工圖紙、技術(shù)參數(shù)，解答供應(yīng)商的技術(shù)疑問(wèn)（如 “圖紙中的公差要求是否可放寬”“特殊材質(zhì)的加工工藝建議”），避免因技術(shù)信息不明確導(dǎo)致加工偏差。
·異常處理：若出現(xiàn) “外協(xié)件延遲交付”“質(zhì)量不合格影響生產(chǎn)” 等異常情況，做處理。
·數(shù)據(jù)匯報(bào)：定期（如月度）向上級(jí)匯報(bào)：外協(xié)訂單完成情況（交付準(zhǔn)時(shí)率、合格率）、供應(yīng)商考核結(jié)果、外協(xié)成本匯總、存在的問(wèn)題及改進(jìn)計(jì)劃，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。
二、任職要求
1. 學(xué)歷與專業(yè)基礎(chǔ)
·學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷，機(jī)械制造、機(jī)電一體化、數(shù)控技術(shù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先（非相關(guān)專業(yè)需有豐富的機(jī)加工行業(yè)經(jīng)驗(yàn)）。
·專業(yè)知識(shí)：熟悉機(jī)加工工藝（如車、銑、刨、磨、鉆、CNC 加工）、常見金屬材料（如鋼、鋁、銅）的特性與加工要求；了解質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)（如尺寸公差、形位公差、表面粗糙度）和檢測(cè)工具（如卡尺、千分尺、投影儀）的使用；具備基礎(chǔ)的合同法律知識(shí)（如外協(xié)合同中的權(quán)責(zé)條款）。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)要求
·有 “供應(yīng)商開發(fā)、訂單跟進(jìn)、質(zhì)量爭(zhēng)議處理” 的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，熟悉外協(xié)加工的全流程痛點(diǎn)（如供應(yīng)商交付延遲、質(zhì)量不穩(wěn)定）及解決方法；
·若公司涉及精密加工（如航空航天、汽車零部件），需有對(duì)應(yīng)細(xì)分領(lǐng)域的外協(xié)管理經(jīng)驗(yàn)（如熟悉精密零件的加工標(biāo)準(zhǔn)和供應(yīng)商資源）。
3. 核心能力要求
·溝通協(xié)調(diào)能力：能高效對(duì)接供應(yīng)商（談判、解決爭(zhēng)議）和內(nèi)部跨部門（生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)檢），清晰傳遞需求和信息，推動(dòng)問(wèn)題解決；
·計(jì)劃與執(zhí)行力：能根據(jù)生產(chǎn)需求制定合理的外協(xié)計(jì)劃，跟蹤訂單執(zhí)行進(jìn)度，確保按時(shí)交付；面對(duì)突發(fā)情況（如供應(yīng)商違約）能快速反應(yīng)，落地應(yīng)急方案；
·數(shù)據(jù)分析與成本意識(shí)：能通過(guò)外協(xié)數(shù)據(jù)（交付率、合格率、成本）識(shí)別問(wèn)題，具備成本控制思維，能通過(guò)優(yōu)化流程或談判降低外協(xié)成本；
·風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判能力：能提前識(shí)別供應(yīng)商合作中的風(fēng)險(xiǎn)（如產(chǎn)能不足、資金鏈問(wèn)題）、訂單執(zhí)行中的風(fēng)險(xiǎn)（如技術(shù)偏差、交付延遲），并制定預(yù)防措施；
·工具使用能力：熟練使用辦公軟件（Excel、Word、PPT），能制作訂單排期表、成本分析表；會(huì)使用 ERP/MES 等生產(chǎn)管理系統(tǒng)者優(yōu)先（如 SAP、用友 U9）。
4. 職業(yè)素養(yǎng)要求
·原則性強(qiáng)：嚴(yán)格執(zhí)行公司的供應(yīng)商管理制度和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，不縱容供應(yīng)商的違規(guī)行為（如偷工減料、延遲交付）；
·責(zé)任心強(qiáng)：對(duì)外協(xié)訂單的交付、質(zhì)量、成本負(fù)責(zé)，主動(dòng)跟進(jìn)問(wèn)題，不推諉；
·抗壓能力強(qiáng)：能應(yīng)對(duì) “多訂單并行”“緊急外協(xié)需求”“質(zhì)量爭(zhēng)議處理” 等高壓場(chǎng)景，保持工作效率；
·學(xué)習(xí)能力強(qiáng)：關(guān)注機(jī)加工行業(yè)的新技術(shù)（如自動(dòng)化加工、3D 打?。┖托沦Y源，持續(xù)優(yōu)化外協(xié)管理方法。

年齡要求28-40歲，條件優(yōu)秀者，可放寬至45歲
無(wú)錫及周邊機(jī)加工有一定的外協(xié)資源