職位描述
檔案整理檔案管理體系建設(shè)保密管理
檔案清點(diǎn)與核對(duì)：
嚴(yán)格按照《檔案清點(diǎn)規(guī)范》和項(xiàng)目要求，對(duì)移交的檔案實(shí)體進(jìn)行清點(diǎn)。
準(zhǔn)確核對(duì)檔案的卷（件）數(shù)、頁數(shù)、檔號(hào)、題名、保管期限、密級(jí)等關(guān)鍵信息，確保與移交清單一致。
發(fā)現(xiàn)信息不符、缺件、破損、污損等情況，立即記錄并上報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
信息登記與錄入：
將清點(diǎn)核對(duì)后的檔案信息，準(zhǔn)確、完整地登記在《檔案清點(diǎn)記錄表》或項(xiàng)目管理系統(tǒng)中。
確保數(shù)據(jù)錄入“零差錯(cuò)”，字跡清晰或電子錄入無誤。
問題記錄與反饋：
及時(shí)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并協(xié)助溝通解決。
遵守保密規(guī)定：
嚴(yán)格遵守公司《保密承諾書》及項(xiàng)目保密要求，不泄露任何檔案內(nèi)容和項(xiàng)目信息。
不將檔案資料帶出工作區(qū)域，不使用個(gè)人設(shè)備拍攝或存儲(chǔ)檔案信息
嚴(yán)格按照《檔案清點(diǎn)規(guī)范》和項(xiàng)目要求，對(duì)移交的檔案實(shí)體進(jìn)行清點(diǎn)。
準(zhǔn)確核對(duì)檔案的卷（件）數(shù)、頁數(shù)、檔號(hào)、題名、保管期限、密級(jí)等關(guān)鍵信息，確保與移交清單一致。
發(fā)現(xiàn)信息不符、缺件、破損、污損等情況，立即記錄并上報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
信息登記與錄入：
將清點(diǎn)核對(duì)后的檔案信息，準(zhǔn)確、完整地登記在《檔案清點(diǎn)記錄表》或項(xiàng)目管理系統(tǒng)中。
確保數(shù)據(jù)錄入“零差錯(cuò)”，字跡清晰或電子錄入無誤。
問題記錄與反饋：
及時(shí)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并協(xié)助溝通解決。
遵守保密規(guī)定：
嚴(yán)格遵守公司《保密承諾書》及項(xiàng)目保密要求，不泄露任何檔案內(nèi)容和項(xiàng)目信息。
不將檔案資料帶出工作區(qū)域，不使用個(gè)人設(shè)備拍攝或存儲(chǔ)檔案信息
工作地點(diǎn)
上城區(qū)杭州城投大廈8樓
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杭州仁和檔案技術(shù)咨詢有限公司本公司是由杭州市檔案事務(wù)所與杭州市檔案技術(shù)咨詢服務(wù)部組建而成，業(yè)務(wù)上受杭州市檔案局（館）直接監(jiān)督與指導(dǎo)，是我市最早開展檔案技術(shù)咨詢服務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu)?，F(xiàn)有員工近百人，其中60%擁有高、中、初級(jí)以上職稱，80%以上人員具有碩、本、大專以上學(xué)歷，專業(yè)知識(shí)豐富，現(xiàn)代化設(shè)備完善，是一支久經(jīng)專業(yè)考驗(yàn)的高素質(zhì)隊(duì)伍。并擁有1500平方米的專業(yè)檔案整理加工場(chǎng)地，為各單位的檔案涉密及信息安全得到有力保障。服務(wù)單位涉及我市各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、學(xué)校和企事業(yè)單位數(shù)百家，并承建杭州市檔案館數(shù)字化加工項(xiàng)目的建設(shè)。完成條目錄入1000余萬條，全文影像頁掃描1500多萬頁。業(yè)務(wù)范圍：檔案年檢；檔案進(jìn)館；檔案國家、省、市級(jí)目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)（數(shù)字化加工、檔案數(shù)據(jù)庫建立、檔案?jìng)浞輸?shù)據(jù)庫、策劃培訓(xùn)等）；檔案管理技術(shù)研究及咨詢；軟件開發(fā)、設(shè)計(jì)、服務(wù)；其他無需審批或已報(bào)經(jīng)審批的一切合法項(xiàng)目。我們的口號(hào)是：科技成就未來，服務(wù)決定一切！我們的宗旨是：以誠信贏信任，以品牌立榜樣，讓“仁和”成為行業(yè)不敗的先鋒！
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