崗位職責(zé):
一、全盤賬務(wù)處理與核算
1、負(fù)責(zé)酒店所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)的總賬登記與賬務(wù)統(tǒng)籌,包括但不限于收入(客房、餐飲、會議、康樂等)、成本(食材、物料、能耗)、費用(人力、運營、行政)的歸集與核算,確保賬務(wù)處理符合《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及酒店財務(wù)制度。
2、審核各明細科目賬務(wù)(如應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)、存貨等),定期與各業(yè)務(wù)部門(采購、前廳、餐飲)核對數(shù)據(jù)。
3、處理特殊賬務(wù)事項,如酒店資產(chǎn)折舊 / 攤銷、預(yù)提費用(水電費、物業(yè)費)、待攤費用攤銷、壞賬準(zhǔn)備計提等,確保核算邏輯準(zhǔn)確。
二、財務(wù)報表編制與分析
1、按時編制酒店月度 / 季度 / 年度財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表,以及酒店專屬管理報表(如各業(yè)態(tài)收入明細表、部門費用分析表、毛利率分析表)。
2、對財務(wù)報表數(shù)據(jù)進行初步分析,識別異常指標(biāo)(如某月份餐飲毛利率驟降、客房費用超支),撰寫簡要財務(wù)分析說明,為財務(wù)經(jīng)理 / 管理層提供經(jīng)營參考。
3、配合審計工作,提供審計所需的財務(wù)憑證、報表、合同等資料,協(xié)助完成年度外部審計(如會計師事務(wù)所審計)及內(nèi)部財務(wù)核查。
三、稅務(wù)管理與合規(guī)
1、負(fù)責(zé)酒店稅務(wù)申報與繳納,包括增值稅(一般納稅人 / 小規(guī)模納稅人)、企業(yè)所得稅、印花稅、房產(chǎn)稅、城鎮(zhèn)土地使用稅等,確保申報數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、申報期限合規(guī),避免稅務(wù)逾期或處罰。
2、管理酒店發(fā)票(增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票),包括申領(lǐng)、開具、保管、核銷,審核發(fā)票開具內(nèi)容與業(yè)務(wù)真實性(如餐飲發(fā)票品名與實際消費匹配),防范發(fā)票風(fēng)險。
3、關(guān)注最新稅收政策(如文旅行業(yè)稅收優(yōu)惠、增值稅減免政策),協(xié)助財務(wù)經(jīng)理申請稅收優(yōu)惠,確保酒店充分享受政策紅利。
四、資產(chǎn)與庫存管理
1、統(tǒng)籌酒店固定資產(chǎn)賬務(wù)管理,建立固定資產(chǎn)臺賬,記錄資產(chǎn)購入、折舊、維修、處置(報廢 / 出售)全流程,定期配合行政 / 工程部進行固定資產(chǎn)盤點,確保賬實相符。
2、監(jiān)督酒店存貨(食材、酒水、客房物料等)的核算與盤點,審核庫存盤點報告,處理盤盈 / 盤虧賬務(wù),分析庫存積壓或短缺原因,提出優(yōu)化建議(如調(diào)整采購量)。
五、財務(wù)制度執(zhí)行與監(jiān)督
1、嚴(yán)格執(zhí)行酒店財務(wù)管理制度及流程,審核各部門費用報銷單據(jù)(如差旅費、業(yè)務(wù)招待費),確保報銷憑證合規(guī)(發(fā)票真實、審批流程完整),杜絕違規(guī)報銷。
2、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理完善財務(wù)內(nèi)控制度,如優(yōu)化賬務(wù)處理流程、規(guī)范資金支付審批環(huán)節(jié),防范財務(wù)風(fēng)險(如資金挪用、賬務(wù)造假)。
六、資料歸檔與協(xié)作支持
1、負(fù)責(zé)酒店財務(wù)憑證、報表、合同、稅務(wù)資料等檔案的整理、裝訂、歸檔與保管,確保檔案存放有序、便于查詢,符合檔案管理規(guī)定。
2、配合財務(wù)部門其他崗位(如收銀、應(yīng)收 / 應(yīng)付會計)開展工作,提供賬務(wù)數(shù)據(jù)支持;協(xié)助管理層完成財務(wù)預(yù)算編制、經(jīng)營分析等臨時任務(wù)。
任職要求:
1、3-5年同崗位工作經(jīng)驗;
2、有搭建供應(yīng)鏈系統(tǒng)經(jīng)驗;
3、酒店成本分析及財務(wù)分析能力;
4、認(rèn)同企業(yè)文化;
5、集團、上市公司、連鎖酒店等行業(yè)工作經(jīng)驗;
6、會計中級職稱。