一、崗位職責:
1、商務前臺服務(30%)
①負責公司訪客接待、會務服務與商務禮儀支持;
②統(tǒng)籌前臺行政事務:電話轉接、快遞收發(fā)、會議室智能系統(tǒng)管理;
③維護企業(yè)第一形象窗口,執(zhí)行VIP客戶接待標準化流程;
2、高管秘書支持(30%)
①統(tǒng)籌總經理日程管理,包括會議安排、差旅預定及行程提醒;
②參加內部會議,跟進總經理重點事項督辦與反饋;
3、員工增值運營(30%)
①主導員工關懷項目:生日會/節(jié)日活動策劃、福利發(fā)放等;
②優(yōu)化辦公環(huán)境管理:智能辦公設備維護、綠植空間設計;
③搭建高效報銷體系,推進財務流程數(shù)字化升級;
4、領導交辦的其他事項(10%);
二、招聘要求:
1、學歷:本科及以上學歷,行政管理/文秘/商務英語相關專業(yè)優(yōu)先;
2、經驗:1年以上工作經驗,具備相關工作經驗者優(yōu)先;
3、能力要求:掌握Office或WPS辦公軟件;具備跨部門協(xié)作思維,能快速理解業(yè)務需求;
4、適應互聯(lián)網(wǎng)公司工作節(jié)奏,持續(xù)學習意愿強烈,溝通表達能力強;
5、具備創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新思維,認可海爾組織文化,愛崗敬業(yè),真誠可信;
6、加分項:形象氣質佳,舉止談吐得當,普通話二甲以上;
三、職業(yè)發(fā)展:
行政專員→高級行政專員→基地運維經理→基地管理總監(jiān)
四、福利待遇:
五險一金+節(jié)假日福利+生日福利+員工體檢+團建活動+健身房+服裝補貼+帶薪年假...
五、面試地點:
因基地建設中,臨時辦公地點:武漢市江漢區(qū)-越秀國際金融匯T3寫字樓22層05-06室