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崗位：總經(jīng)辦助理
薪資：4000----5000元/月
一、任職要求
1.年齡：22歲-27歲，一本及以上學(xué)歷，行政管理相關(guān)專業(yè)，有企業(yè)行政、文秘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
2.儀表端莊，落落大方，形象氣質(zhì)佳；
3.較強(qiáng)的自我驅(qū)動能力，兼?zhèn)渥晕夜芾砗统掷m(xù)學(xué)習(xí)能力；
4.文字寫作功底：能夠進(jìn)行語言組織和情感表達(dá)，形成有條理、有針對性的內(nèi)容；同時(shí)具備全面性審稿和修改能力，具有耐心細(xì)致的工作態(tài)度；
5.會議記錄：對信息有一定的理解程度，能準(zhǔn)確、高效捕捉會議要點(diǎn)、決議及行動計(jì)劃，并在會后整理成清晰、條理分明的會議紀(jì)要；根據(jù)會議內(nèi)容或匯報(bào)需求，能設(shè)計(jì)并制作PPT演示文稿；
6.良好的時(shí)間管理：能夠協(xié)助安排并跟進(jìn)總經(jīng)理的日程，組織會議，確保各項(xiàng)事務(wù)有序進(jìn)行；
7.溝通表達(dá)能力：具備出色的口頭與書面溝通能力，能夠與各部門及上下級之間進(jìn)行有效溝通；
8.多任務(wù)跟進(jìn)處理能力，能夠在多任務(wù)并行狀態(tài)下保持高效輸出，并同步跟進(jìn)各工作事項(xiàng)。
二、工作內(nèi)容
1．公文審核與修改：根據(jù)公司實(shí)際情況，依照標(biāo)準(zhǔn)對公文進(jìn)行相應(yīng)審核與調(diào)整；
2．會議安排與紀(jì)要整理：協(xié)助總經(jīng)理做好相關(guān)會議議程通知與安排，同步撰寫會議紀(jì)要；根據(jù)會議內(nèi)容或匯報(bào)需求進(jìn)行PPT的設(shè)計(jì)與制作；
3．發(fā)票與文件管理：整理歸檔各類發(fā)票與文件，保證處理及時(shí)性和準(zhǔn)確性；
4．督促、跟進(jìn)公司會議議定事項(xiàng)的各類任務(wù)及總經(jīng)理安排重要事件進(jìn)展情況，及時(shí)傳達(dá)匯報(bào)；
5．產(chǎn)品定制化與備貨：負(fù)責(zé)公司或重要單位的定制化產(chǎn)品備貨，溝通銜接相關(guān)部門并安排發(fā)貨，監(jiān)控物流狀態(tài)，確保按時(shí)交付；
6．根據(jù)公司需要不定期協(xié)助參加重要客戶的來訪接待、商務(wù)出差等活動；
7．根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的安排和要求，認(rèn)真完成其他相關(guān)工作任務(wù)，嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，確保工作符合公司整體要求。
三、基礎(chǔ)福利
五險(xiǎn)一金、年終獎金、帶薪年假、年度體檢、交通補(bǔ)貼、食宿補(bǔ)貼、節(jié)日福利、生日福利、大病補(bǔ)助醫(yī)療保險(xiǎn)、加班工資等。