崗位職責(zé):
1.負責(zé)行政相關(guān)制度及流程的制定、優(yōu)化、并推進有效實施(重點)
2.負責(zé)公司辦公用品、勞保用品采購管理:包括辦公用品、辦公設(shè)備、工服及勞保用品日常需求收集及采購、月度費用明細核對與結(jié)算、月度費用數(shù)據(jù)更新、年度數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析;(重點)
3.負責(zé)行政類月結(jié)費用結(jié)算工作:總部房租、物業(yè)費、電費飲用水、綠植保潔等;負責(zé)公司順豐快遞月結(jié)費用核對及結(jié)算;
4.負責(zé)對華創(chuàng)公司公章用印資料進行歸檔及建立電子臺賬
5.負責(zé)員工活動策劃及實施:包括年度員工活動策劃方案與預(yù)算的制定、報批及組織實施;(重點)
6.負責(zé)組織年度員工健康體檢:
7.履行研發(fā)樓9層安全員職責(zé),定期組織做好9層辦公區(qū)域環(huán)境安全與衛(wèi)生巡查工作,及時消除安全隱患;
8.負責(zé)監(jiān)督做好新址1層、9層會議室日常會務(wù)管理,公司大型會議的會務(wù)接待工作;
9.負責(zé)按照印章申請制作印章、驗收、配發(fā);
10.負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及員工名片制作及配發(fā);
11.負責(zé)對行政助理、行政專員的日常工作指導(dǎo);
12.負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、新聞等相關(guān)專業(yè)
2.專科畢業(yè),本專業(yè)工作滿8年;本科畢業(yè),本專業(yè)工作滿5年;