崗位職責(zé)
1.辦公環(huán)境維護(hù):監(jiān)督辦公區(qū)域清潔、綠化,確保環(huán)境整潔有序;
2.物資管理:負(fù)責(zé)辦公用品采購、領(lǐng)用登記與庫存盤點(diǎn),保障后勤補(bǔ)給;
3.會務(wù)支持:做好會議前準(zhǔn)備(場地、物料、設(shè)備、茶點(diǎn)等)、會議記錄與會后事項(xiàng)跟進(jìn)。
4.負(fù)責(zé)訪客接待、登記引導(dǎo),展現(xiàn)公司良好形象;
5.接聽轉(zhuǎn)接電話,耐心解答咨詢,及時傳達(dá)信息至相關(guān)部門。
6.員工考勤統(tǒng)計、外出登記管理,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤;
7.協(xié)助整理行政文檔、合同歸檔,維護(hù)文件管理系統(tǒng)規(guī)范。
8.配合完成公司活動策劃;
9.協(xié)助處理行政費(fèi)用報銷、固定資產(chǎn)臺賬更新等其他事務(wù)。
任職要求
1.形象氣質(zhì)佳,親和力強(qiáng),具備良好的口頭表達(dá)與溝通協(xié)調(diào)能力;
2.大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
3.熟練使用Office辦公軟件(Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計、PPT基礎(chǔ)制作);
4.細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn):對數(shù)據(jù)、流程敏感,能精準(zhǔn)把控細(xì)節(jié),減少失誤;
5.責(zé)任心強(qiáng):主動擔(dān)當(dāng),能獨(dú)立處理日常行政突發(fā)問題;
6.服務(wù)意識:以「支持團(tuán)隊(duì)」為目標(biāo),積極響應(yīng)各部門需求。
工作地點(diǎn):石家莊