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工作職責(zé)
1. **ERP系統(tǒng)協(xié)調(diào)性工作**：負(fù)責(zé)與公司內(nèi)部各部門（如采購、銷售、生產(chǎn)、財務(wù)等）緊密溝通，收集并整理相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤地錄入ERP系統(tǒng)。定期對ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行檢查和維護，及時更新和修正錯誤信息，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的實時性和有效性。協(xié)助制定和優(yōu)化ERP系統(tǒng)的操作流程和規(guī)范，組織相關(guān)人員進行培訓(xùn)，提高系統(tǒng)使用效率。與ERP系統(tǒng)供應(yīng)商保持良好的溝通，及時反饋系統(tǒng)使用中出現(xiàn)的問題，并跟進問題的解決進度。
2. **商務(wù)安排類工作**：協(xié)助業(yè)務(wù)部門制定商務(wù)計劃，包括市場調(diào)研、競爭對手分析、客戶需求分析等，為業(yè)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支持和建議。負(fù)責(zé)商務(wù)活動的組織和安排，如商務(wù)會議、商務(wù)宴請、商務(wù)考察等，確?；顒禹樌M行。參與商務(wù)談判，協(xié)助業(yè)務(wù)人員準(zhǔn)備談判資料，記錄談判要點，跟進談判進展，促進商務(wù)合作的達成。處理商務(wù)合同的起草、審核、簽訂和歸檔等工作，確保合同的合法性和有效性。
3. **日常事務(wù)性工作**：負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門的日常文件處理，包括文件的收發(fā)、登記、歸檔和保管等工作。協(xié)助業(yè)務(wù)人員安排工作行程，包括出差、會議、拜訪客戶等，確保工作安排合理有序。處理業(yè)務(wù)部門的日常行政事務(wù)，如辦公用品采購、設(shè)備維護、辦公環(huán)境管理等，為業(yè)務(wù)人員提供良好的工作條件。協(xié)助業(yè)務(wù)人員進行客戶關(guān)系管理，包括客戶信息的收集、整理和分析，客戶拜訪的安排和跟進，客戶投訴的處理等，提高客戶滿意度。
任職資格
1. **熟練操作辦公軟件**：能夠熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件，進行文檔編輯、數(shù)據(jù)處理、演示文稿制作等工作。熟悉使用Visio、Project等專業(yè)辦公軟件，能夠進行流程圖繪制、項目計劃制定等工作。具備良好的辦公軟件操作技巧和效率，能夠快速準(zhǔn)確地完成各項工作任務(wù)。
2. **英語專八，口語好**：具備英語專業(yè)八級水平，具有扎實的英語語言基礎(chǔ)和良好的英語聽說讀寫能力。能夠熟練運用英語進行日常交流和商務(wù)溝通，能夠準(zhǔn)確理解和表達復(fù)雜的英語信息。具備良好的英語口語表達能力，能夠在商務(wù)會議、商務(wù)談判、客戶接待等場合進行流利的英語交流。
3. **學(xué)習(xí)能力強，踏實肯干**：具有較強的學(xué)習(xí)能力，能夠快速掌握新知識、新技能和新方法，適應(yīng)不斷變化的工作環(huán)境和工作要求。具備良好的學(xué)習(xí)態(tài)度和學(xué)習(xí)習(xí)慣，能夠主動學(xué)習(xí)和自我提升，不斷提高自己的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。工作踏實肯干，認(rèn)真負(fù)責(zé)，能夠按時完成各項工作任務(wù)，具有較強的執(zhí)行力和責(zé)任心。
4. **有業(yè)務(wù)思維**：具備敏銳的市場洞察力和商業(yè)意識，能夠從業(yè)務(wù)角度分析問題和解決問題，為業(yè)務(wù)發(fā)展提供有價值的建議和方案。熟悉業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)模式，能夠根據(jù)業(yè)務(wù)需求制定合理的工作計劃和目標(biāo)，協(xié)調(diào)各方資源，推動業(yè)務(wù)的順利開展。具有較強的數(shù)據(jù)分析能力，能夠?qū)I(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行深入分析和挖掘，發(fā)現(xiàn)潛在的業(yè)務(wù)機會和問題，為業(yè)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支持。