崗位職責(zé):
1、合同管理:負責(zé)維護合同臺賬,審核采購合同、合同用印審批流程發(fā)起與跟蹤、合同歸檔及整理;
2、行政、維修采購流程管理:協(xié)助行政、維修進行比價議價、備品備件物料編碼創(chuàng)建、下訂單及付款;
3、付款管理:U8系統(tǒng)中做付款申請,并維護付款管理臺賬,關(guān)注付款審批流程;
4、對賬管理:協(xié)助前端采購,完成對賬工作
5、發(fā)票管理:與供應(yīng)商溝通開票,并在U8系統(tǒng)內(nèi)錄入發(fā)票,及時提交財務(wù)審核等;
6、供應(yīng)商檔案管理:協(xié)助采購建立和維護供應(yīng)商檔案,維護合格供方臺賬等;
7、其他工作:協(xié)助采購?fù)瓿上钠芳皞溆梦锪系南聠喂ぷ?、與內(nèi)部需求部門及供應(yīng)商保存良好的溝通、協(xié)助完成供應(yīng)商審計工作等;
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,1年以上采購工作經(jīng)驗;
2、能夠及時了解相關(guān)市場動向以及價格,熟悉采購內(nèi)部作業(yè)流程;
3、熟練使用word、excel、erp等辦公軟件,能熟練運用談判技巧;
4、思維敏捷,善于溝通,誠信、穩(wěn)重、原則性強;
5、要求吃苦耐勞、認真細致、責(zé)任心強,具有很強的團隊精神。