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崗位職責(zé):
1、每日晨會(huì)，檢查員工儀容儀表:
2、每日消防安全檢查，樓層巡查，會(huì)前檢查:
3、報(bào)刊明細(xì)收集，對(duì)接辦公室、郵局進(jìn)行報(bào)刊匯總;
4、負(fù)責(zé)本部門的培訓(xùn)工作;
5、負(fù)責(zé)本部門活動(dòng)的通知、宣傳:
6、每月底統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)并匯總上報(bào)
7、處理業(yè)主投訴、報(bào)修、咨詢;
8、各項(xiàng)物資的統(tǒng)計(jì)及申報(bào):
9、定期與部門員工交流了解員工工作狀態(tài);
10、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部事務(wù)工作;
11、熟悉會(huì)議設(shè)備功能的使用，及時(shí)了解業(yè)主的需求;
12、日常會(huì)務(wù)、禮儀品質(zhì)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理:
13、安排部門員工加班及外出接待工作;
14、協(xié)調(diào)各部門做好會(huì)務(wù)接待等配合工作:
15、對(duì)各樓層前臺(tái)衛(wèi)生以及會(huì)議室物品擺放進(jìn)行糾查;
16、新員工入職資料審核、新員工轉(zhuǎn)正考核、員工離職手續(xù)辦理。