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崗位職責(zé):
1、行政事務(wù)協(xié)助:負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程安排與協(xié)調(diào),包括會(huì)議安排、差旅預(yù)訂等;整理和管理董事長(zhǎng)的文件、資料,做好分類與歸檔工作。
2、信息收集與分析:收集、整理公司內(nèi)外部相關(guān)信息,為董事長(zhǎng)決策提供數(shù)據(jù)支持和參考建議;跟蹤行業(yè)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息等,進(jìn)行分析并形成報(bào)告。
3、會(huì)議相關(guān)工作:協(xié)助組織公司高層會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議通知、材料準(zhǔn)備等工作;做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要并跟蹤落實(shí)會(huì)議決議。
4、溝通協(xié)調(diào):作為董事長(zhǎng)與各部門之間的橋梁,傳達(dá)董事長(zhǎng)的指示和要求,反饋各部門的工作進(jìn)展和問(wèn)題;協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,促進(jìn)公司內(nèi)部的高效協(xié)作。
5、 項(xiàng)目跟進(jìn):協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度、問(wèn)題,協(xié)調(diào)資源推動(dòng)項(xiàng)目順利進(jìn)行。
6、 其他任務(wù):完成董事長(zhǎng)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù),如文件起草、對(duì)外聯(lián)絡(luò)等。
任職資格:
1、教育背景:碩士及以上學(xué)歷,管理類、經(jīng)濟(jì)類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、知識(shí)技能:熟練使用辦公軟件,具備良好的寫作能力和數(shù)據(jù)分析能力;有一定的財(cái)務(wù)、法律等基礎(chǔ)知識(shí)。
3、個(gè)人素質(zhì):具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、溝通能力和協(xié)調(diào)能力;有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)意識(shí),工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致耐心,能承受一定的工作壓力。
4、思維能力:具備較強(qiáng)的邏輯思維能力和分析判斷能力,能夠快速理解復(fù)雜問(wèn)題并提出解決方案。
5、應(yīng)變能力:具備良好的應(yīng)變能力,能夠靈活處理各種突發(fā)情況。