崗位職責:
1、負責本部門各項管理制度的擬定、修改和組織落實工作;
2、負責公司招投標項目信息的搜集,及時反饋給業(yè)務(wù)人員,并對搜集的項目信息通知業(yè)務(wù)人員一起進行項目分析;(每日必須搜集)
3、組織部門投標項目設(shè)備供應(yīng)商詢價,對擬投標項目成本初步分析,提升標書成本管控能力。
4、完成招標文件的編制,熟悉各競爭單位的資質(zhì)及業(yè)績情況,能配合業(yè)務(wù)人員完成招標文件的編制及條件設(shè)定;
5、負責完成投標工作內(nèi)容,跟蹤更新招投標信息,保證投標工作順利完成,確定月、周工作計劃及所涉及的正常工作所需;(根據(jù)公司營銷人員要求落實投標項目)
6、完成工程項目前期預(yù)算,和供貨商保持良好溝通及關(guān)系,確保工程項目前期預(yù)算準確率在90%以上;(可在供貨商了解到項目情況及其他新項目信息)
7、完成施工項目后期審計結(jié)算清單的編制,熟悉定額預(yù)算軟件,配合工程部人員完成審計結(jié)算編制,保證工程順利審計完成;
8、每周、每月、每季度參加部門會議,對每周、每月、每季度的招投標及新項目情況進行匯報及分析;
9、負責和合作單位保持良好的關(guān)系,建立完善的合作單位信息及流程。管理好合作單位合同及款項往來信息;
10、負責部門人員建設(shè),持續(xù)提升部門綜合能力,負責本部門各階段(年、月、周)任務(wù)目標的擬定和落實。
11、組織部門人員對招投標流程經(jīng)常性培訓,對投標項目結(jié)果進行分析總結(jié);(每月至少進行一次培訓,對每次結(jié)果進行分析總結(jié)避免同類錯誤發(fā)生)
12、負責了解同行業(yè)競爭對手的企業(yè)實力及同類產(chǎn)品設(shè)備情況,協(xié)助業(yè)務(wù)人員對新項目了解更多情況,及時調(diào)整銷售策略;
13、負責與本部門相關(guān)的公共關(guān)系維護工作和外部合作人關(guān)系維護;
14、完成領(lǐng)導(dǎo)完成公司交辦的其他工作;
任職資格
1、3年以上工作經(jīng)驗,本科自動化,機電,環(huán)保工程,造價,給排水相關(guān)專業(yè);
2、熟練操作電腦及使用辦公軟件,有IT及信息化技術(shù)基礎(chǔ)更佳,能獨立完成標書制作;熟練品茗,廣聯(lián)達,新點軟件;
3、精通招投標法規(guī)及流程,熟悉經(jīng)濟合同法等法律法規(guī);
4、思路清晰,具有較強的領(lǐng)導(dǎo)及組織能力,有良好的團隊合作精神;
5、獨立完成過大型項目的投標全程;
6、較強的責任心、溝通協(xié)調(diào)能力,能適應(yīng)出差;
7、公司安排的其它工作。
8、有機電建造師,造價師資格優(yōu)先。
職位福利:五險、定期體檢、員工旅游、績效獎金、帶薪年假