職責(zé)描述:
(一) 人事行政管理工作
1、員工關(guān)系管理: 負(fù)責(zé)項目員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動等手續(xù)辦理,包括勞動合同簽訂、社保/商業(yè)保險的新增與減少。
2、考勤薪酬核算: 負(fù)責(zé)項目部全體員工的日??记?、加班、請假、調(diào)休等記錄的核對與統(tǒng)計;按月準(zhǔn)確核算員工工資,并跟進(jìn)發(fā)放事宜。
3、花名冊維護(hù): 建立并動態(tài)維護(hù)項目員工花名冊,確保人員信息的準(zhǔn)確性與時效性。
4、會議與培訓(xùn)支持: 負(fù)責(zé)項目周會、安全培訓(xùn)會等各類會議的會議紀(jì)要、資料準(zhǔn)備、整理與歸檔留存工作。
5、評優(yōu)評先與宣傳: 協(xié)助項目經(jīng)理完成項目評優(yōu)評先、宣傳等材料的撰寫、整理與報送。
(二) 財務(wù)與物資管理工作
1、資金計劃與統(tǒng)計: 每月按時向公司總部提交項目部的資金計劃表及收支統(tǒng)計表。
2、采購與庫管: 負(fù)責(zé)項目日常辦公及運營物資的申請、采購、入庫、領(lǐng)用出庫登記工作;每月底進(jìn)行庫房盤點,編制物資統(tǒng)計報表。
3、合同外業(yè)務(wù)登記: 負(fù)責(zé)對合同外產(chǎn)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行登記,并跟蹤其開票情況。4、車輛與能耗管理:負(fù)責(zé)項目車輛加油及維修保養(yǎng)的登記并申請相關(guān)費用流程;負(fù)責(zé)油票的打印、整理與歸檔管理;負(fù)責(zé)新能源車輛的充電登記、表格填寫與存檔;負(fù)責(zé)車輛還款流程的跟進(jìn)。
(三) 甲方對接與質(zhì)量監(jiān)督工作
1、日常報送與投訴整改: 負(fù)責(zé)按甲方要求,定期完成各項工作的圖文報送;負(fù)責(zé)接收、傳達(dá)甲方的整改清單及投訴,跟進(jìn)整改過程,并提交帶有整改前后對比圖。
2、驗收與結(jié)算支持: 處理服務(wù)驗收單;收集、整理公廁維修等合同外業(yè)務(wù)的圖片證據(jù),為據(jù)實結(jié)算提供支持。
3、其他甲方事宜: 及時響應(yīng)并處理甲方提出的其他臨時性工作要求。
任職要求:
二、任職要求?
- 學(xué)歷與專業(yè):大專及以上學(xué)歷,行政文秘、人力資源管理、財務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;?
- 工作經(jīng)驗:3年以上行政、人事或綜合文員相關(guān)工作經(jīng)驗,有環(huán)衛(wèi)行業(yè)項目工作經(jīng)驗者優(yōu)先;?
- 技能能力:熟練操作 Office 辦公軟件,具備基礎(chǔ)圖文處理能力;?
- 溝通能力:具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能順暢對接甲方、公司總部及項目員工,高效處理多方需求;?
- 細(xì)致度與責(zé)任心:工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),對數(shù)據(jù)敏感,能準(zhǔn)確處理工資核算、考勤統(tǒng)計、財務(wù)報表等事務(wù),有較強的責(zé)任心和執(zhí)行力;?
- 抗壓能力:能適應(yīng)多任務(wù)并行的工作節(jié)奏,可靈活應(yīng)對不定期投訴回復(fù)、臨時報送等工作,具備一定的抗壓能力。