崗位職責:
1、參加由副總組織召開的行政例會、財務(wù)會議以及其它會議,做好會議記錄,了解各項決定的執(zhí)行情況并及時反饋信息;
2、負責副總出差前以及出差后的工作處理(日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯(lián)系、車旅費報銷等);
3、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;各中心分子公司報送副總的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;
4、負責做好副總的日常工作安排,做好上傳下達;如會議、工作約會、宴請等;
5、負責副總辦公室設(shè)備保管、維護正常運行等;
6、協(xié)助副總做好日常來訪接待、來函等情況處理;
7、完成副總臨時交給的其它工作。
任職要求:
1、年齡30-40歲大專及以上學歷,行政管理等相關(guān)專業(yè);
2、會開車,組織溝通能力強、當兵退伍優(yōu)先,執(zhí)行力強,工作嚴謹、認真仔細;
3、能熟練掌握辦公室軟件,口頭,文字書寫及表達能力強;具有保密意識;
4、工作負責、普通話標準流利、主動、反應(yīng)靈敏、服務(wù)性強,服務(wù)行業(yè)優(yōu)先;
5、具有較強的人際洞察力,應(yīng)變能力,具有團結(jié)意識。
職位福利:包吃、五險一金、免費停車、周末雙休