崗位職責
1. 公文與文檔管理
負責公司各類公文、報告、會議紀要等材料的撰寫、審核及歸檔,確保行文規(guī)范、內(nèi)容準確。 起草對外商務(wù)函件、合作協(xié)議等文書,提升企業(yè)形象。
2. 商務(wù)接待與對外聯(lián)絡(luò)
統(tǒng)籌安排客戶、合作伙伴的商務(wù)接待(含會議、參觀、宴請等),制定接待方案并落實細節(jié),協(xié)調(diào)重要商務(wù)活動。
3. 會務(wù)與活動管理
組織公司級會議及活動,包括議程安排、材料準備、會議記錄及跟進決議執(zhí)行。
4. 行政制度與流程優(yōu)化
完善行政管理制度,規(guī)范辦公流程,提升部門運營效率。
5. 后勤保障
監(jiān)督辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)、車輛管理等后勤事務(wù),確保公司日常運轉(zhuǎn)。
任職要求
1.形象好氣質(zhì)佳,身高165cm以上
2. ??萍耙陨蠈W歷,行政管理、文秘、中文、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
3. 5年以上行政相關(guān)經(jīng)驗,有商務(wù)接待或大型企業(yè)同崗位經(jīng)驗者優(yōu)先。
4.擅長公文寫作,能獨立完成文字材料。
5. 具備商務(wù)禮儀知識,擅長溝通協(xié)調(diào),能妥善處理接待需求。
6. 責任心強,注重細節(jié),具備突發(fā)事件應(yīng)急處理能力。
7. 熟練使用Office辦公軟件。