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更新于 10月9日

辦公室主任(行政副總)

1.5-2萬
  • 上海徐匯區(qū)
  • 10年以上
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系接待事務(wù)后勤管理
崗位職責(zé):
1. 全面負(fù)責(zé)公司行政管理工作,以提高公司的綜合管理水平;
2. 參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
3. 負(fù)責(zé)公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待工作,并負(fù)責(zé)公司的法律相關(guān)事務(wù)外聯(lián)以及各項(xiàng)資質(zhì)榮譽(yù)的申報(bào)、認(rèn)證工作;
4. 負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)大型會(huì)議、論壇等活動(dòng);
5. 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,組織行政、后勤、安保工作等指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理,以確保公司業(yè)務(wù)正常運(yùn)營(yíng);
6. 負(fù)責(zé)公司It部日常工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、管理工作,負(fù)責(zé)公司信息化上線工作;
7. 負(fù)責(zé)商務(wù)樓的招租、車輛出租、車位租賃等事宜;
8. 負(fù)責(zé)本部門的日常工作及部門人員的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)與發(fā)展。
任職要求:
1. 企業(yè)管理或相關(guān)管理類專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2. 10年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)并具有五年以上辦公室主任或者行政經(jīng)理崗位的管理經(jīng)驗(yàn),有政府工作背景或國(guó)企事業(yè)單位5年以上,專業(yè)咨詢服務(wù)類相關(guān)行業(yè)背景優(yōu)先;
3. 熟悉行政工作管理流程、全面負(fù)責(zé)過辦公設(shè)施設(shè)備采購及企業(yè)資產(chǎn)管理、有安保、食堂等管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4. 文筆能力強(qiáng),有較強(qiáng)的公關(guān)能力,熟悉上海相關(guān)部門情況優(yōu)先;
5. 有一定的物業(yè)管理及招商能力;
6. 熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化管理軟件,具備一定的英語聽說讀寫能力;
7. 有信息化實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)及相關(guān)管理能力;
8. 具一定的管理理念,處事成熟,有良好的人格魅力、能承受較強(qiáng)的工作和心理壓力;
9. 工作謹(jǐn)慎、認(rèn)真,考慮問題全面細(xì)致,善于人際溝通與協(xié)調(diào),具有較強(qiáng)的責(zé)任感和極強(qiáng)的執(zhí)行力,性格開朗,具有團(tuán)隊(duì)合作精神,能有效協(xié)調(diào)各部門之間的運(yùn)作;
10. 符合公司的企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)理念要求,誠(chéng)實(shí)、敬業(yè)、遵守職業(yè)道德及操守,維護(hù)公司利益;
11.黨員必須。

工作地點(diǎn)

上海市徐匯區(qū)斜土路2364號(hào)滬港國(guó)際大廈

職位發(fā)布者

萬女士/人事

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滬港國(guó)際咨詢集團(tuán)有限公司是一家由上海滬港建設(shè)咨詢有限公司、上海滬港金茂會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司、上海滬港資產(chǎn)評(píng)估有限責(zé)任公司、上海滬港房地產(chǎn)估價(jià)有限公司、上海滬港項(xiàng)目投資咨詢有限公司、上海建設(shè)審計(jì)進(jìn)修學(xué)院等單位以契約為紐帶所組成的集團(tuán)型專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)。是一家從事會(huì)計(jì)、審計(jì)、工程造價(jià)、招標(biāo)代理、資產(chǎn)與房地產(chǎn)評(píng)估等業(yè)務(wù)的現(xiàn)代專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu),已形成綜合性專業(yè)咨詢服務(wù)平臺(tái),集團(tuán)榮獲全國(guó)五一勞動(dòng)獎(jiǎng)狀、全國(guó)巾幗文明崗、全國(guó)模范勞動(dòng)關(guān)系和諧企業(yè)等榮譽(yù)稱號(hào)。滬港擁有一支精誠(chéng)合作的高質(zhì)素的專業(yè)人員隊(duì)伍,員工中有近200名具有中國(guó)注冊(cè)造價(jià)工程師、注冊(cè)咨詢工程師、注冊(cè)招投標(biāo)代理工程師、注冊(cè)會(huì)計(jì)師等執(zhí)業(yè)資格,其中部分人員兼有英國(guó)皇家特許測(cè)量師協(xié)會(huì)(RICS)、英國(guó)得皇家特許建造師(CIOB)等國(guó)際專業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員資格,國(guó)際化的人才隊(duì)伍為公司多年來從事的專業(yè)服務(wù)提供著的強(qiáng)大的人力資源保障。滬港的優(yōu)勢(shì):綜合型發(fā)展集團(tuán)化模式規(guī)?;?jīng)營(yíng)陽光型團(tuán)隊(duì)豐富的客戶資源。。。。滬港的廣闊舞臺(tái),期待您的加入
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