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更新于 11月3日
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檔案管理員(J10276)

8000-12000元
  • 北京西城區(qū)
  • 天橋
  • 經(jīng)驗不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

檔案整理
崗位職責:
一、檔案管理：
1.按照現(xiàn)有檔案進度定期收集整理上傳，將原有集團檔案進行規(guī)范化整理；
2.對各類檔案移交提出明確時間節(jié)點，尤其業(yè)務(wù)檔案的處置類資料，按時按質(zhì)將檔案移交至集團檔案室；保證集團檔案完整性、安全性；
3.負責業(yè)務(wù)檔案接卷、整理等相關(guān)工作。
4.負責檔案管理系統(tǒng)更新維護及檔案室標準化管理；
5.推進集團現(xiàn)有紙質(zhì)檔案分類規(guī)范上架，做到檔案系統(tǒng)、檔案室密集架及OA緊密配合。
6.負責兼職檔案管理員培訓，并將核心內(nèi)容與業(yè)務(wù)人員進行培訓告知，加強異地員工檔案移交意識；
7.負責承辦領(lǐng)導交辦的其他有關(guān)檔案工作的任務(wù)。
二、印章證照管理：
1.負責集團及子公司印章保管及日常使用；
2.在印章外借情況下，隨時遠程控制印章使用，確保印章使用在安全范圍之內(nèi)；在工作流中要有呈現(xiàn)（有章桶及無章桶管控），實現(xiàn)閉環(huán)管理；
3.負責集團及子公司證照及房產(chǎn)證的日常管理工作。
任職要求:
1.檔案學、信息管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學歷，具備扎實的檔案管理理論知識，了解檔案管理的法規(guī)政策和行業(yè)標準。
2.有5 年及以上檔案管理工作經(jīng)驗，熟悉檔案管理流程，能獨立完成檔案的收集、整理、歸檔等工作。有大型企業(yè)、事業(yè)單位或檔案密集型行業(yè)（如金融、不良資產(chǎn)等）工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.熟練掌握檔案管理軟件，能高效錄入、檢索和管理檔案信息；精通 Office 辦公軟件，能制作規(guī)范的檔案目錄、統(tǒng)計報表；具備一定的信息安全意識，了解數(shù)據(jù)加密、訪問權(quán)限設(shè)置等知識，確保檔案安全。
4.具備較強的組織協(xié)調(diào)能力，能合理安排檔案管理工作，協(xié)調(diào)各部門間的檔案交接；有嚴謹細致的工作態(tài)度，在檔案整理、分類等工作中確保準確無誤；有良好的溝通能力，能與不同部門人員有效溝通，及時獲取檔案資料。
5.遵守檔案管理的保密規(guī)定，嚴守檔案機密；身體健康，能適應(yīng)檔案庫房的工作環(huán)境，如搬運檔案、整理架位等。

工作地點

北京西城區(qū)北緯路31號院1號樓

職位發(fā)布者

陳晨/人力資源經(jīng)理

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公司Logo張家口產(chǎn)業(yè)投資控股集團有限公司
張家口產(chǎn)業(yè)投資控股集團有限公司（原張家口金融控股集團有限公司）成立于2016年，是張家口市政府主導成立的綜合性國有控股集團，注冊資本金43.13億元人民幣，資產(chǎn)規(guī)模超百億。作為張家口市委、市政府戰(zhàn)略意圖實現(xiàn)平臺、金融資源整合平臺、產(chǎn)業(yè)資源和高端人才聚集平臺，公司抓住京津冀協(xié)同發(fā)展歷史機遇，與多家知名金融機構(gòu)建立全方位戰(zhàn)略合作關(guān)系，先后投資京西智行、匯通達、智慧互通、首創(chuàng)熱力、卓思、河北中科張金遙感等重點項目，已發(fā)展成為擁有產(chǎn)業(yè)投資、產(chǎn)業(yè)金融、產(chǎn)業(yè)運營三大核心業(yè)務(wù)板塊的綜合性國有控股集團。
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