崗位內容:
1. 協(xié)助領導安排、推進和跟進重要會議和項目,協(xié)調相關部門的工作;
2. 負責領導相關差旅、商務接待、會議活動等費用的預算控制及后續(xù)報銷流程的日常管理工作;
3. 負責安排商務接待、重要客戶拜訪及公共關系維護活動,并根據(jù)工作需要陪同領導出席外部會議、談判及商務宴請,并做好相關記錄與后勤保障工作;
4. 負責安排領導的各類會議,包括議程擬定,確定會議時間、地點,協(xié)調參會人員,提前準備會議所需資料,做好會議記錄,并根據(jù)會議決議做好跟蹤與督辦落實。;
5. 負責總裁的日常行程安排,提醒總裁重要事項等工作。
任職要求:
1. 本科及以上學歷,管理、經(jīng)濟學等相關專業(yè);
2. 具有高管秘書或總助經(jīng)驗;
3. 具備較強的組織、協(xié)調、溝通能力和高度的工作責任心與敬業(yè)精神;
4. 熟練掌握辦公軟件、網(wǎng)絡技術及各種商務溝通工具;
5. 有駕照,可以熟練駕駛車輛(硬性要求)。