崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程管理,包括會(huì)議、差旅、接待等活動(dòng)的安排、預(yù)約與提醒。
2、協(xié)助總經(jīng)理準(zhǔn)備各類重要會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議通知、議程擬定、材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等。
3、起草、審核、呈送、歸檔總經(jīng)理所需的各類文件、報(bào)告、信函、演講稿等。
4、陪同總經(jīng)理出席重要會(huì)議、商務(wù)談判及活動(dòng),并做好相關(guān)記錄與紀(jì)要。
5、傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)工作指示,督辦各項(xiàng)工作的執(zhí)行進(jìn)度和結(jié)果,及時(shí)向總經(jīng)理反饋。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,建筑類、土木工程、工程管理等相關(guān)專業(yè)。
2、具備3年及以上總經(jīng)理助理或高管秘書(shū)崗位的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3、熟悉建筑、房地產(chǎn)或工程行業(yè)的基本運(yùn)作模式和政策法規(guī),具備良好的行業(yè)認(rèn)知。
4、具備出色的商務(wù)談判技巧及政府往來(lái)公函處理經(jīng)驗(yàn),能熟練起草、撰寫(xiě)和對(duì)接各類請(qǐng)示、報(bào)告、函件等。
5、具備良好的溝通和社交能力,懂得基本商務(wù)禮儀??沙霾?,駕駛技術(shù)熟練。
6、形象端正,氣質(zhì)沉穩(wěn),有良好的職業(yè)素養(yǎng)。
7、具備極強(qiáng)的責(zé)任心、保密意識(shí)和抗壓能力,思維敏捷,做事細(xì)致周全。