1、配合業(yè)務(wù)部門做好在當(dāng)?shù)夭少彽闹С?。熟悉全國主要的生物試劑供?yīng)商,熟悉實驗室試劑,熟悉常見試劑保存。最好做過生物實驗的,配合總部采購部對成都公司做好采購合規(guī)性手續(xù)的協(xié)助。
2、日常工商設(shè)立、變更、年審等事務(wù),考勤管理、屬地非專屬資產(chǎn)管理、屬地執(zhí)照管理、印章管理。辦公用品管理,接待工作,日常對物業(yè)、園區(qū)各外部單位的日常關(guān)系維護(hù)、行政類項目申報、審核、報送、反饋工作。
3、負(fù)責(zé)公司的每年工商年報的申請。
4、負(fù)責(zé)成都公司員工考勤、休假的登記工作。
5、負(fù)責(zé)公司印章的更換、電子印章的辦理及續(xù)簽。
6、負(fù)責(zé)成都公司的固定資產(chǎn)清查、合同檔案、歷史資料的記錄保管。
公司物業(yè)費(fèi)、電費(fèi)和水費(fèi),每個月的郵寄費(fèi),每年的寬帶光纖費(fèi)和固話通訊費(fèi)等其他付款申請流程以及日常報銷流程并做好費(fèi)用的臺賬。
7、檔案管理工作:包括但不限于財務(wù)檔案、行政檔案。梳理檔案目錄,簡歷檔案登記表,嚴(yán)格按照公司檔案管理辦法、檔案管理制度執(zhí)行借閱、復(fù)印、記錄、存檔工作。與總部各部門做好交接清單手續(xù),定期至少每季與各責(zé)任人對接的檔案清單是否無誤。
8、固定資產(chǎn)落實到管理責(zé)任人,對于公共的辦公設(shè)備需要每月進(jìn)行盤點,其他定期不定期對資產(chǎn)的狀況、資產(chǎn)存在進(jìn)行進(jìn)一步的評價是否存在并減值情況。
職責(zé)范圍的工作檔案(原件、復(fù)印件、電子檔)按月進(jìn)行歸集,按季度入檔。
9、成都公司日常辦公用品的采購和出入庫登記。
任職資格:
大專以上學(xué)歷
1-3年工作經(jīng)驗
有采購經(jīng)驗優(yōu)先
英語好