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崗位職責 1. 行政與日常事務支持。協(xié)助海外工廠的日常行政事務，包括文件處理、會議安排、檔案管理等。負責與總部或當地部門的溝通協(xié)調，確保信息傳遞及時準確。 2. 跨部門協(xié)作與溝通。對接生產、物流、采購、人力資源等部門，協(xié)調解決海外工廠的運營問題。協(xié)助處理當地政府、社區(qū)或第三方機構的關系維護（如許可證辦理、合規(guī)檢查等）。 3. 文檔與數據管理。整理、翻譯（中英/當地語言）工廠相關文件（如合同、報告、政策文件）。維護工廠運營數據，制作定期報表（如生產進度、成本分析等）。 4. 后勤與差旅支持。安排外派人員或訪客的差旅、住宿、簽證等事宜。管理工廠后勤事務（如辦公用品采購、設備維護等）。 5. 合規(guī)與文化適配。協(xié)助確保工廠運營符合當地法律法規(guī)及公司政策。協(xié)調文化差異問題，促進中外團隊的高效合作。 崗位要求 1. 教育背景：本科及以上學歷，專業(yè)不限，商務英語、國際貿易、行政管理、工程管理類優(yōu)先。 2.語言能力。必備：流利的英語聽說讀寫能力（需處理英文文件及溝通）。加分項：掌握工廠所在國的語言（如印尼語、東南亞語言等）。 3.技能與經驗。1-3年行政、助理或海外業(yè)務相關經驗，有制造業(yè)或工廠背景優(yōu)先。熟練使用Office（Excel/PPT/Word）、OA系統(tǒng)及數據處理工具。了解國際貿易、物流或工廠基礎流程（如采購、報關等）者更佳。 4.個人素質。適應跨文化工作環(huán)境，具備較強的溝通協(xié)調能力和抗壓能力。細致耐心，能處理多任務并保證準確性。愿意短期出差或適應時差工作（如與海外團隊會議）。 5.其他。熟悉當地勞工法、環(huán)保法規(guī)或ISO標準者優(yōu)先。