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職位描述
1.行政支持
協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務，包括文件起草、會議紀要整理、檔案管理等；
負責總經(jīng)理日程安排、差旅行程規(guī)劃及費用報銷；
協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部的來訪接待及商務溝通工作。
2.會議與活動協(xié)調(diào)
組織籌備總經(jīng)理辦公會議、高層管理會議及其他重要活動，跟進會議決議執(zhí)行情況；
協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作事務，確保信息高效傳遞。
3.文檔與信息管理
負責公司重要文件的歸檔、保密及流轉(zhuǎn)管理；
定期整理行業(yè)動態(tài)、政策法規(guī)等資訊，為管理層提供參考。
4.其他事務
協(xié)助處理突發(fā)事件及臨時交辦的專項任務；
維護總經(jīng)理辦公室日常辦公環(huán)境及設備管理。
任職要求
1.本科及以上學歷，行政管理、文秘、工商管理、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT），具備基礎數(shù)據(jù)分析能力；出色的文字撰寫能力，能獨立完成公文、報告等材料；具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力及商務禮儀常識。
3.高度責任心及保密意識，抗壓能力強；邏輯清晰、細致高效，具備多任務處理能力；形象氣質(zhì)佳，親和力強，適應靈活工作時間。