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一、崗位職責(zé)：
1. 銷售流程支持與管理：
· 督促并協(xié)助銷售團(tuán)隊(duì)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度與業(yè)務(wù)流程。
· 負(fù)責(zé)銷售人員的日常工作日報(bào)、周報(bào)的收集、整理與匯總。
· 準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)并核對銷售業(yè)績數(shù)據(jù)，制作銷售業(yè)績報(bào)表，為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。
2. 合同與文檔管理：
· 負(fù)責(zé)起草、審核、制作及歸檔銷售合同、訂單等文件，確保其準(zhǔn)確性與合規(guī)性。
· 管理與維護(hù)客戶檔案及銷售相關(guān)文件資料。
3. 內(nèi)外部協(xié)調(diào)與跟進(jìn)：
· 作為銷售與生產(chǎn)車間之間的關(guān)鍵橋梁，根據(jù)銷售合同內(nèi)容，及時、準(zhǔn)確地向車間下達(dá)生產(chǎn)、測試及出貨指令。
· 全程跟蹤訂單狀態(tài)，協(xié)調(diào)設(shè)備測試、出貨、安裝等環(huán)節(jié)的進(jìn)度，確保訂單按時交付。
· 協(xié)助銷售人員跟進(jìn)貨款回收情況，與財(cái)務(wù)部門保持密切溝通，及時核對賬目，確保資金回籠。
4. 日常行政支持：
· 完成部門經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常行政事務(wù)和輔助性工作。
二、任職要求：
1. 學(xué)歷專業(yè)： 大專及以上學(xué)歷，工商管理、市場營銷、財(cái)務(wù)會計(jì)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)： 有1年以上銷售助理或跟單文員相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。
3. 技能要求：
· 熟悉Office辦公軟件，擅長Excel（能使用數(shù)據(jù)透視表等功能進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)）和Word。
· 具備較強(qiáng)的書面和口頭溝通能力，善于跨部門協(xié)作。
· 工作細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，對數(shù)字較敏感，有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)整理和分析能力。
· 具備良好的抗壓能力、多任務(wù)處理能力和時間管理能力，能高效處理繁瑣事務(wù)。
4. 綜合素質(zhì)： 性格開朗，有良好的服務(wù)意識和團(tuán)隊(duì)合作精神。