1.負(fù)責(zé)物業(yè)工程檔案管理,包括設(shè)備設(shè)施圖紙、維修記錄、巡檢報告、工程合同等資料的收集、分類、整理與歸檔工作等。
2.協(xié)助工程部門處理日常事務(wù),如跟進(jìn)維修工單進(jìn)度、統(tǒng)計設(shè)備維護(hù)數(shù)據(jù)、整理工程會議記錄等。
3.建立和更新工程設(shè)備檔案數(shù)據(jù)庫,確保信息準(zhǔn)確,便于快速查詢與調(diào)用工作任務(wù)等。
4.與其他部門協(xié)作,及時傳遞工程相關(guān)信息,配合完成物業(yè)項目的各項工作任務(wù)等。
5.具備物業(yè)工程團(tuán)隊管理經(jīng)驗,包括人員培訓(xùn)、工作流程監(jiān)督及制度優(yōu)化,制定設(shè)備設(shè)施年度維修維保計劃,監(jiān)督二次裝修方案的合規(guī)性。
任職條件:
1.有3-5年以上檔案管理或物業(yè)工程相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉物業(yè)工程工作流程 者優(yōu)先。
2.能解讀CAD圖紙;能處理工程檔案(設(shè)備臺賬、維修記錄、驗收文件);
3.熟練使用office軟件、CAD繪圖軟件,具備基本的檔案管理知識和良好的數(shù)據(jù)整理能力;
4.有低壓電工證、電梯管理員證優(yōu)先