職位描述
英語貿易/進出口
我們正在尋找一位細心、有條理且對數(shù)字敏感的英語專業(yè)人才加入我們的團隊。作為商務行政助理，您將扮演核心支持角色，負責處理各類英文商務文件，并通過精準的利潤計算來優(yōu)化生產排單流程。本崗位歡迎優(yōu)秀的應屆畢業(yè)生申請，我們將提供完善的崗前培訓，助您快速成長為國際貿易與商務運營領域的專業(yè)人才。
主要崗位職責：
一、 英文合同與商務文件管理 (English Contract & Documentation)
1. 負責審核、歸檔與管理各類英文商務合同、協(xié)議及函電，確保文件齊全、規(guī)范。
2. 初步審閱英文合同的關鍵條款（如產品描述、價格、付款方式、交貨期等），識別并標注核心信息與潛在風險點，供上級決策。
3. 準確翻譯與合同、訂單相關的商務文件及郵件，確保溝通順暢無誤。
4. 管理與維護客戶和供應商的英文檔案資料，確保信息的準確性和時效性。
二、 利潤核算與數(shù)據分析 (Profit Analysis & Data Management)
1. 根據給定的成本結構（原材料、生產成本、運費等）和銷售價格，獨立核算每筆訂單的預期毛利潤。
2. 建立并維護訂單利潤核算表，清晰記錄各項數(shù)據，確保計算的準確性和可追溯性。
3. 對歷史訂單利潤進行初步分析，識別高利潤和低利潤產品/客戶類別。
三、 生產排單與訂單協(xié)調 (Production Scheduling & Order Coordination)
1. 核心職責：依據核算出的訂單利潤率，按照“利潤優(yōu)先”原則，向生產部門提供初步的排單優(yōu)先級建議。
2. 協(xié)助上級跟蹤生產排單進度，確保高優(yōu)先級訂單的順利交付。
3. 作為銷售團隊與生產部門之間的溝通橋梁，及時傳遞訂單變更信息，并更新排單計劃。
4. 定期更新訂單狀態(tài)跟蹤表，確保所有相關人員都能獲取最新信息。
四、 一般行政與溝通支持 (General Administrative Support)
1. 安排會議、準備英文會議紀要，并跟進會議決議事項。
2. 處理部門的日常英文郵件往來及溝通事務。
3. 完成上級交辦的其他行政支持工作。
任職要求 (Qualifications):
學歷專業(yè)：本科及以上學歷，英語、商務英語等相關專業(yè)優(yōu)先。優(yōu)秀應屆畢業(yè)生均可申請。
語言能力：英語專業(yè)八級（TEM-8）或同等水平以上，具備優(yōu)秀的英語書面閱讀、寫作和翻譯能力，能熟練處理商務英文文件。
核心技能：
細心與嚴謹：對數(shù)字敏感，具備出色的數(shù)據計算和核對能力，工作細致有條理。
邏輯思維： 能夠理解并執(zhí)行“按利潤排單”的業(yè)務邏輯，有良好的分析和判斷意識。
軟件技能：熟練使用Microsoft Office辦公軟件，尤其需要精通Excel（需掌握公式計算、數(shù)據排序、篩選等基本功能）。
主要崗位職責：
一、 英文合同與商務文件管理 (English Contract & Documentation)
1. 負責審核、歸檔與管理各類英文商務合同、協(xié)議及函電，確保文件齊全、規(guī)范。
2. 初步審閱英文合同的關鍵條款（如產品描述、價格、付款方式、交貨期等），識別并標注核心信息與潛在風險點，供上級決策。
3. 準確翻譯與合同、訂單相關的商務文件及郵件，確保溝通順暢無誤。
4. 管理與維護客戶和供應商的英文檔案資料，確保信息的準確性和時效性。
二、 利潤核算與數(shù)據分析 (Profit Analysis & Data Management)
1. 根據給定的成本結構（原材料、生產成本、運費等）和銷售價格，獨立核算每筆訂單的預期毛利潤。
2. 建立并維護訂單利潤核算表，清晰記錄各項數(shù)據，確保計算的準確性和可追溯性。
3. 對歷史訂單利潤進行初步分析，識別高利潤和低利潤產品/客戶類別。
三、 生產排單與訂單協(xié)調 (Production Scheduling & Order Coordination)
1. 核心職責：依據核算出的訂單利潤率，按照“利潤優(yōu)先”原則，向生產部門提供初步的排單優(yōu)先級建議。
2. 協(xié)助上級跟蹤生產排單進度，確保高優(yōu)先級訂單的順利交付。
3. 作為銷售團隊與生產部門之間的溝通橋梁，及時傳遞訂單變更信息，并更新排單計劃。
4. 定期更新訂單狀態(tài)跟蹤表，確保所有相關人員都能獲取最新信息。
四、 一般行政與溝通支持 (General Administrative Support)
1. 安排會議、準備英文會議紀要，并跟進會議決議事項。
2. 處理部門的日常英文郵件往來及溝通事務。
3. 完成上級交辦的其他行政支持工作。
任職要求 (Qualifications):
學歷專業(yè)：本科及以上學歷，英語、商務英語等相關專業(yè)優(yōu)先。優(yōu)秀應屆畢業(yè)生均可申請。
語言能力：英語專業(yè)八級（TEM-8）或同等水平以上，具備優(yōu)秀的英語書面閱讀、寫作和翻譯能力，能熟練處理商務英文文件。
核心技能：
細心與嚴謹：對數(shù)字敏感，具備出色的數(shù)據計算和核對能力，工作細致有條理。
邏輯思維： 能夠理解并執(zhí)行“按利潤排單”的業(yè)務邏輯，有良好的分析和判斷意識。
軟件技能：熟練使用Microsoft Office辦公軟件，尤其需要精通Excel（需掌握公式計算、數(shù)據排序、篩選等基本功能）。
工作地點
湖南省長沙市寧鄉(xiāng)市銀州北路058號
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湖南中谷科技股份有限公司中吉品牌始創(chuàng)于2003年，其制造公司湖南中谷科技股份有限公司（以下簡稱“中谷”）是一家專業(yè)提供高品質全系列自動售貨機產品、自助零售系統(tǒng)解決方案的國家高新技術企業(yè)、進出口企業(yè)。公司目前擁有三大生產基地，總建筑面積超20萬平方米，占地220畝，年產能高達30萬臺，固定資產超8億元。公司研發(fā)生產的“中吉”系列產品，以其創(chuàng)新性設計，應用于全球100多個國家和地區(qū)，遍及中國32個省市。中谷先后獲得“國家級專精特新小巨人企業(yè)”“湖南省小巨人企業(yè)”“湖南省高新技術企業(yè)”“湖南省企業(yè)技術中心”“湖南省智能制造示范企業(yè)”“湖南省數(shù)字新基建100個標志性項目”“湖南省產融合作制造業(yè)重點企業(yè)”“工業(yè)互聯(lián)網創(chuàng)建平臺單位”“長沙市企業(yè)技術中心”“長沙市小巨人企業(yè)”“長沙市智能制造試點示范企業(yè)”“寧鄉(xiāng)市發(fā)展十塊企業(yè)”“寧鄉(xiāng)市科技計劃項目優(yōu)秀獎”“寧鄉(xiāng)高新區(qū)四優(yōu)四強先進企業(yè)”亞太自助售貨行業(yè)聯(lián)合會副會長單位、美國NAMA售貨機協(xié)會會員、歐洲EVA售貨機協(xié)會會員等多項榮譽，公司多次被省內主流媒體重點報道。公司取得600多項知識產權及認證，成功通過國際ISO9001質量體系認證，CE、FCC、CB、CQC、UL等認證。中谷力爭打造全球大型智能商用零售設備生產基地，作為全球超大型的自動售貨機專業(yè)生產工廠，擁有強大的鈑金設備和產出，多條流水線協(xié)同制造：全自動環(huán)保噴涂流水線、U殼全自動流水線、發(fā)泡全自動流水線、鈑金生產線、注塑生產線、總裝流水線以及各類精密數(shù)控檢測設備，是自動售貨機行業(yè)整體發(fā)泡流水線生產制造工藝的發(fā)行者，開創(chuàng)了自動售貨機行業(yè)歷史發(fā)展的程碑，推動了整個售貨機行業(yè)的智能制造水平。中谷始終堅持自主研發(fā)與自我創(chuàng)新，擁有從事本行業(yè)長達10余年實戰(zhàn)經驗的電子、軟件、機械研發(fā)人員近200名，組建成實力雄厚的軟硬件技術研發(fā)中心，為公司發(fā)展提供源源不斷的動力。為客戶提供多樣性設計方案?？焖賹涌蛻舻牡谌杰浖崿F(xiàn)客戶售貨機軟件個性化開發(fā)。中谷旗下子公司云數(shù)SAAS云服務管理平臺，目前已經接入數(shù)萬臺零售終端，在數(shù)臺服務器上穩(wěn)定聯(lián)網在線運行，其中較大的一個服務器有近10萬臺機器同時在線運行。年交易額共達數(shù)十億元，年售賣商品近數(shù)十億份，每天服務近數(shù)百萬人次。中吉目前售賣產品：ai零售柜、綜合機、組合機、尋址機、多媒體自動售貨機、蛇形飲料機、生鮮升降售貨機、牛奶自動售貨機、售藥機、冷藏加熱一體盒飯機、零下18度冷凍機、冰淇淋機、盲盒機、現(xiàn)磨咖啡機等全系列產品，為各領域客戶提供完善的智慧化解決方案。中吉用更智慧、穩(wěn)定的產品，深度融合人工AI技術、物聯(lián)網、云服務、大數(shù)據。將繁復化作簡便，力求打造世界級智能零售設備開拓全新的智能零售時代！為配合公司快速發(fā)展的需要，我們將在各地招聘優(yōu)秀人才，為其提供良好的薪酬待遇和廣闊的發(fā)展平臺，期待您的加入。公司網址：http://www.t-cn.com/聯(lián)系人：黃女士聯(lián)系電話：13975818068乘車方式：1：長沙西站乘“長沙-寧鄉(xiāng)”班車，大約十分鐘一趟在金州大道長高集團路口下車，往先導企業(yè)公園旁邊小路直走400米即到，或導航搜索湖南中谷科技有限公司位置。 2：寧鄉(xiāng)方向乘“寧鄉(xiāng)-長沙”班車或301,99路公交，在金州大道長高集團路口下車，往先導企業(yè)公園旁邊小路直走400米即到，或導航搜索湖南中谷科技有限公司位置。
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